在查询学籍档案时肯定是围绕学校为主要查询地点，一般在学校档案管理室找到这份文件的概率最大，不过有同学的档案存档时间太久被学校转移出去了，这时候就要根据转移的记录去查询档案被存放在了哪里。

当我们的就业单位没有保管人事档案的资质时，档案就无法存放在用人单位里面，必须存放在单位或者户籍所在地的人才机构。

在毕业时，毕业生已经找好了档案托管机构，并签订了相关协议，档案就会被转往签订协议的托管单位。

如果是师范类的毕业生，档案一般会派遣到报到证上的教育局地址，档案也会转递到相对应的教育局，教育人才服务中心。

迟迟不办理档案的相关业务，档案也会直接被转回生源地所在的市、州毕办或者毕业生就业主管部门存放。

由于学生个人档案会按照一定的规则存放，老师可能会根据毕业后的就业情况分析档案会存放在哪里，我们要根据当时候自己的就业去向来一一查找档案有可能被转去的地点。

在毕业之前就已经找好就业单位的，学校会根据相关要求，将档案转递到毕业生的用人单位。

当毕业生在用人单位报到之后，工作三个月之内就需要核实，自己的个人档案有没有及时转递到用人单位里面，如果超过三个月，个人档案还没有及时到达用人单位，就必须尽快和学校联系，让学校帮我们核实档案的情况，不然的话，档案很可能会丢失。

毕业生档案寄出后，学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校官网，毕业生可上网查询档案转档单位。

3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案，需用人单位（县团级以上）或户档托管机构等开具的“调档函”（或协议书）和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档，需在“调档函”上注明并加盖公章。

4、报考研究生已被录取的毕业生，凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。

注意：

应届生如果没有查到档案出档信息，请及时与自己的辅导员联系。

如果缺少材料（报到证白联、学位授予决定、成绩单等），需要及时补齐；


如果就业单位没有保管人事档案的资质，档案必须寄当地人才中心，寄递地址的联系电话必须正确，否则档案有遭退回处理的可能。

毕业生一定要做好本人档案的查询与确认工作。学籍档案是人事档案的基础，大家务必重视自己的档案。不要自行保管、不要私自拆封、更不要弃档。在参加工作后职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、考编、出国、升学等必须开具相关档案证明。

当应届的毕业生没有及时查到自己的档案出档信息时，就需要尽快和自己的辅导员联系，以便核实档案情况，个人档案属于机要文件，查询时间只有一年，超过这个时间，邮局就不会为我们核实办理了。

大学生档案查询规定

毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定，一般由学生处通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位，学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。

①毕业生在毕业前已落实就业单位的，学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后，务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达，超过三个月时间，用人单位仍未收到档案，毕业生应尽快与学校联系，便于学校及时进行机要查询（机要邮件查询期为一年，逾期机要邮局不予办理）。

②毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的，档案转往托管单位。如：XX省高校毕业生就业指导中心、XX省人力资源市场 、XX省人才交流中心、XX市人才服务中心 、XX市人社局。

③毕业生（师范类）派遣到XX市教育局的，档案转递至XX市教育局教育人才服务中心。

④档案转回生源地的毕业生，其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地、市、州毕办或毕业生就业主管部门。