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非全日制本科档案在自己手里怎么处理

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非全日制本科档案在自己手里怎么处理


我们的非全日制档案指的就是我们通过成人教育、自考教育以及函授教育等方式获得的档案信息,这些档案对于我们每个人来说都是十分重要的文件,我们需要把这些档案及时归档到有人事档案管理权的地方进行统一管理,这样才能够发挥他们的真正的作用。


能拿在手上的学籍档案,正常情况下都是非全日制的学籍档案,如果是全日制的学籍档案,不多数是不会经过自己的手,都是直接从学校对公的转出去的,要么是转到你的工作单位,或是转到工作所在地的人才市场,又或者是打回原籍地的人才市场。


一、非全日制本科档案在自己手里怎么办?


1、档案放在自己手上,很容易放着放着就忘记了。于是一放就是好几年,等自己再想起来的时候,档案早就已经失效过期了。所以还是不建议大家拿到档案放在自己手中保管的。 

2、像我们的统招学籍档案毕业发放的时候,学校一般会和就业报到证一起派发给个人。这样在后续存放档案的时候,也方便我们自己办理相关手续。但是非全日制本科学历档案发给我们的时候,通常就只有一份档案,所以想要多带带把非全日本科学历档案存放出去,还是有一定的困难的。

3、通常情况下是建议大家拿到自己IDE非全日制学历档案之后,第一时间寻找自己的统招学籍档案或者是自己的人事档案,把非全日制学历档案合并进去,这样就可以进行后续的托管存放处理了。

4、如果你的档案已经在自己手中放了一段时间了,在合并档案之前,最好提交自己的非全日制档案给工作人员审核一下,确认档案没有问题之后再进行合并。

5、如果现在你还不知道自己的统招学籍档案或者是人事档案在哪里的话,就要抓紧时间去查找了。不然时间拖久了,两份档案最后都变成问题档案最后处理起来会变得更加的麻烦。


二、及时处理档案存在的问题


1、在我们处理档案问题的过程中,发现档案存在的某些问题的时候,一定要迎难而上尽快去解决问题,不要因为自己对这方面知识欠缺就产生为难的情绪,毕竟这也是我们自己的事情,解决好了也是方便我们自己办事的。

2、非全日制档案的的问题就是要尽快找到自己身份证明的档案合并起来,避免长时间放在自己手中。

3、合并档案常见的问题就是找不到自己的统招档案或者是人事档案,遇见这种问题我们就应该尽快的去查找个人档案,越早找到处理问题档案,对我们越有利。


三、自己的档案一直在自己手里怎么办?


1、如果是非全日制的学历档案在自己手上,那么就需要找到以前的学籍档案,再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。

2、如果是全日制的学籍档案在自己手上,首先,要检查自己手中的档案状态是否完好无损。

3、若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系人才中心。

4、询问托管需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。

5、若是档案被自己拆开了,里面的材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。

6、需要大家找到毕业院校的档案负责老师,开具档案遗失证明、档案补办申请,在这一步一定要注意的是,记住盖上学校公章。

7、在办好各项手续后,要去各个部门补办,一般情况下来说,是无法补办好原档案里的所有材料的,只需要办理重要的材料。

8、材料都补办好之后,要及时地将档案存放到人才中心去,要是再把档案收在自己地手中,那么之前的工作就白做了。


四、人才中心存档需要的材料:


1.档案(必须密封)【不允许自带档案】;

2.报到证原件及复印件;

3.身份证复印件;

4.毕业证复印件(高中以上所有学历);

5.学历证书电子注册备案表(学信网打印出高中以上所有学历证书电子注册备案表)。


人才中心接收档案的流程:


1.带上身份证、毕业证等材料去人才中心。

2.工作人员收到材料后进行审核,审核通过后开具流动人员调档函。

3.带上调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续,并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。

4.原存档单位将档案转出,档案通过机要、EMS 或专人送取方式转至人才中心(不接收本人自带档案)

5.档案到达人才中心后,人才中心工作人员会对档案进行审核。

6.符合要求的提供: 报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表(学信网打印)

7.填写档案清单和签订档案保管协议书,档案基本信息录入系统,根据档案类别形成存档编码,信息输入完毕,并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。

8.档案放入档案库房相应位置。


五、非全日制档案存放在我们自己的手里会出现哪些问题


1、非全日制档案在刚毕业的时候都是会发到我们自己的手里让我们自己进行处理,刚开始的时候不会出现问题,但存档时间久了就会出现档案材料缺失的情况

2、只要出现这类问题都会导致我们的档案没有办法正常使用的,如果我们不想受到材料缺失带来的影响,我们最好将非全日制档案和我们的原始档案合并起来进行统一的管理。


我们应该如何把我们的非全日制档案存放到合适的地点


1、如果我们能够找到我们以前统招的学籍档案,我们就可以将非全日制档案一起存放到人才交流中心或者人才市场进行托管。

2、很多人都是在参加工作之后才参加成人教育,这种情况的话我们可以将我们的非全日制档案和我们的人事档案合并起来,一起存放到我们的工作单位进行管理。

3、处理非全日制的档案有相应的办法,如果我们怕处理相关手续遇到问题,所以最好找到第三方档案管理机构来帮助我们办理这些手续。

4、即使我们非全日制档案存在问题,我们也可以让工作人员来帮助我们处理,之后可以将合并后的档案一起存放到第三方档案管理机构让工作人员进行管理。


我们非全日制档案重要吗


1、非全日制档案也是我们学籍档案中比较重要的一部分,如果没有这些档案信息我们就无法核实我们所获得的最新学历。

2、对于我们考评职称、考资格证书都有一定影响

以上为非全日制档案在自己的手里相关处理办法,大家还有任何档案问题可以随时留言讨论咨询。