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大学毕业生档案一般存放在哪里,档案查询系统

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大学毕业生档案一般存放在哪里,档案查询系统

大学生毕业前应该要把自己的档案去向明确清楚,这是毕业之前除了找好工作以外,最需要做好的一件事情。大学生毕业档案应该存放在哪儿呢?我认为有三个具体的存放去向,具体如下:

大学毕业生档案一般存放在原毕业学校、工作单位或人才交流中心。具体如下:
1、原毕业学校,毕业后有打算考公务员的学生,辅导员一般会将档案寄存在学校。可以寄存两年,并且不收取任何费用。
2、工作单位,参加公务员考试、事业单位考试、国企招聘的学生,被录取后,持报到证可以直接将档案迁入工作单位,由单位档案室或人力资源部门统一保管。
3、人才交流中心,存放在人才交流中心有两种情况。一是毕业两年后未落实工作单位,档案将由原毕业学校退回原户籍所在地人才交流中心,也就是高中所在地的人才交流中心。二是部分入职民营企业的学生,由于大多数中小企业都没有人才档案管理权限,不能接收人才档案。这时就需要将人事档案就近存放在人才交流中心。可以持报到证或劳务合同等前往附近人才交流中心办理档案寄存手续。

大学毕业之后档案一般存放在哪里

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到工作或考研,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失;

2、毕业后档案存放人才市场:毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障;

3、毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接;

4、毕业后档案主动打回原籍:不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

第一,如果是出国留学或者待就业状态,就申请把档案放在学校进行存放。

根据普通高等院校学生学籍档案管理规定,毕业生在两年择业期内或者是出国留学的情况,是可以申请将本人档案暂缓派遣,留在原学校进行免费保管。

因为这是国家出台的相关规定,所以这也是大学生毕业档案在没有找到合适的去向之前的最佳的存放地点。因为学校对于学生的学籍档案以及相关材料的存放是非常严格的,有专人进行专门的管理,把毕业生档案放在学校里面是最安全的一种方式。

根据绝大部分学校的要求,把档案暂缓派遣留在学校保管的话,是需要提出书面申请,然后根据申请的相关要求提供相应的资料,经审核以后就可以将毕业生的个人档案材料存放在学校的学生档案管理部门的库房。

把档案放在学校具有很大的优势,今后在调取档案的时候,就免得到处去找自己的档案,可以很快的调档,便于今后考研调档、工作调档,以及出国留学回来后的有关档案材料的转递等工作。


此外,把档案材料放在学校还有利于保持应届毕业生的资格,根据国家的相关规定,在两年择业期内的毕业生都按应届毕业生的待遇来进行管理,所以这也是把档案放在学校保管的一大优势所在。

第二,如果已经落实了就业单位,就根据用人单位的要求把档案调往指定的地方进行存放。

一般来说,找到工作单位的毕业生需要把档案调往用人单位,存在用人单位的档案保管地点。这是针对于有档案管理权限的单位而言的。

如果工作的单位没有档案管理权限,就要根据用人单位的实际情况将档案转往指定的地点进行存放和管理。

根据档案管理的相关要求,一般私营企业是没有档案管理的相关资质,需要机关事业单位等单位才可以进行档案管理,而且还需要有相应的条件和专人来进行管理。

这个档案的存放要求主要是要根据毕业生所找的工作的情况来进行确定。如果找的工作比较好,单位本身具有档案管理权限的话,那就可以直接把档案寄往单位即可。

如果找到的工作比较一般,而且还是一个民营企业或者是不具备档案管理权限的单位的话,那就要根据实际的情况来进行相应的调整。这是大学生毕业档案存放的第二种方式。

第三,如果没有找到工作单位,或者工作单位不具备档案管理权限,可以把档案存放到人才市场。

这是大部分毕业生都会使用的一种存放方式,因为现在很多单位都不太想管理毕业生的档案。因为档案管理是一个非常复杂的工作,牵涉面很广,需要的人手很多,所以他们宁可花钱请第三方,即人才市场来进行管理,也不愿意自己单位来进行管理。


此外,由于没有在毕业之前找到一份合适的工作,如果这时候申请把档案留在学校也没有得到批准,那就知道把档案转到人才市场了。

人才市场保管档案是要收费的,根据档案管理的相关要求,按年支付相应的费用。

把档案存放在人才市场具有不少优势,主要是可以办理转正定级、职称评定、材料证明出具等相关的工作。还可以省去不少本来应该由本人亲自去办理的相关工作,省去不少跑腿的时间。

因为现在人才市场的档案管理都非常现代化,运用电子化手段进行档案的管理,便于大家的查询、审阅和调档等相关的工作。

四、档案转递要注意什么

根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

因此,大学生毕业档案存放在人才市场也是一个非常不错的一个去向,能够让自己的档案得到妥善的保管,避免迟迟不能办理转正定级等相关工作。

总之,大学生毕业档案是十分重要的材料,一定要在毕业之前把自己的档案去向明确清楚,这是特别需要注意的地方。


 根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)规定,跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。如已就业可存放在工作单位参保地同级的公共就业和人才服务机构办理档案托管手续;如暂未就业可选择存放在生源地大中专就业指导中心或户籍地区县公共就业和人才服务机构。