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档案托管到人才中心的流程

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档案托管到人才中心的流程

不是每个人的单位都有档案托管权限,有些人在私企或外企工作,单位没有档案托管权限。只能将档案存放在人才交流服务中心。可是对人才交流服务中心托管档案的流程不是特别熟悉,想了解相关的流程。下面给大家介绍人才中心托管档案的流程。

一、首先我们应该了解一下,为什么人才服务中心会拒绝接收档案。

1、因为国家档案法规定的档案是不可以放在自己手中的,如果你把档案放在自己手里面的话,档案就失效了,成为了死档,死档就不会被人才交流中心接收。

2、还有档案出现破损,被拆封的情况,人才中心也不会接收,因为拆封破损后的档案就会失效,这样的档案里面的真实性无法得到保障。

档案存放在自己手里,想去人才中心存档,不属于公对公调转的形式,个人是不具备档案管理权限,就违背了档案fa的托管流程。所以大家千万不要把档案放在自己手里面。

二、档案托管人才中心的流程:

1、申请开具《调档函》

委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:

(1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;

(2)在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除(终止)劳动合同等证明原件;

(3)在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

2、接收、审核档案材料。

(1)送达方式:通过机要交通或派专人转递,严禁个人自带档案。

(2)接收、审核:档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对,确认档案袋及档案封条完好无损,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。

三、档案怎样才能托管到人才服务中心

档案分为两种情况,一种情况是毕业之后的学籍档案,还有一种情况就是参加工作之后的人事档案。

1、首先来看一下毕业之后学籍档案如何托管到人才服务中心。

(1)全日制统招大学毕业,档案密封、签订三方协议后,学校会将档案送到协议所在单位或单位人才中心;

(2)全日制统招大学毕业,档案密封、档案返回原籍,报到证/派遣证抬头为生源地/户籍所在地县(市、区)级人才中心,学校会将发往生源地/户籍所在地后,本人手持报到证/派遣证前往报到。

(3)继续教育形式的学历(高等教育自学考试、成人高等教育、网络远程教育、国家开发大学、中央广播电视大学),档案密封完好,之前有档案在户籍地的人才中心存档,可以户籍所在地的人才中心或所在区、县的人才中心申请档案并档。

(4)毕业后学校把档案发到自己手里,需要联系学校或档案服务公司将档案存入人才中心。档案在手中不慎拆开,拆开的文件已经失去了密封性和机密性。人才中心不收档案,此时需要找专业的档案服务公司重新封档、激活存档。

2、毕业之后参加了工作,有工作材料,那么你的档案就是人事档案,如果想要把档案放在人才服务中心的话,就必须严格按照G家规定的档案的承办规定,那就是进行公对公的调转。首先我们在人才服务中心去开具调档函,然后在原来的存放档案的地方去办理档案的调取手续。如果你的人事档案在自己手里想要顺利的存入人才中心,可以将个人档案先让公司或者是人事代理机构,帮忙存入人才中心。

档案托管需要注意的几点:

1、档案转递必须通过公对公的形式进行,不能自己拿着档案去办理托管手续。


2、档案如在个人手中,应先激活档案,再办理存档手续。


3、档案材料必须是真实有效的。


4、档案必须是密封的。

以上就是这些介绍,希望大家正确托管自己的档案。