学籍档案查询系统官网入口

毕业不到两年的学生查询档案的方法：

毕业之前，档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场，由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道它行动比较慢，所以毕业两个月内，档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到；超过时间，你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。

工作很久了，查询自己的档案。主要途径有以下几种：

非学生、非应届生，已工作的社会人士的个人档案，会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。先问清楚单位是否有存档权，如果没有，问问单位人事把员工档案都寄存在了哪个人才市场。知道以上的消息后，就可以通过电话或网络平台查询自己的档案了。

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档案查询的途径：

查询个人档案，一般有四个途径：

①打电话给公司人事或档案管理处，询问员工档案寄存在哪个人才市场，接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;

②通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。

③时间充足，带上个人的相关证件，去档案流转的人才市场进行实地查询。

④委托第三方服务机构查询，最快一个工作日。

学籍档案有什么作用

1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

很多手续绕不开学籍档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有学籍档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有学籍档案，个人的一些权益就得不到保障。

如何查询学籍档案？在哪里可以查

个人怎么查询学籍档案？

档案查询的方法：1、打电话查询；2、实地查询。小编建议大家先打电话查询，实地查询的成本太高，尤其是对于工作在外地的小伙伴很不友好。

1、从学校档案室开始查。一般来说毕业生档案都是从毕业开始流向不同的地方，学校是档案出发地，从学校开始查询就算档案已经不在学校了，也是可以查到档案从学校转去了哪里。

2、去单位档案管理部门查询。这里要说明一点，并不是所有的公司都有人事权，我国只有国企和事业单位才有权保管和接收员工的个人档案。如果你毕业后在私企和外企上班，这一步可以省略，接着看下一步。

3、生源地人才市场。毕业时80%的同学会将自己的档案转回生源地人才市场，这种情况不用自己去报到，很省事。所以生源地人才市场也是查档的一重要线索。

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首先是注册：

第一步、打开http://www.chsi.com.cn/，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页，依次输入用户名、密码。注意：用户名必须是一个真实的邮箱；密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次！

第二步、进入邮箱，查找激活邮件并打开。打开激活邮件后，在邮件正文中有一个链接网址，点击链接（或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框）进入实名注册页面。

第三步：实名注册。

学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致，否则网上注册后将查不到本人信息。

第四步：手机确认。输入手机号码后，手机获得一个验证码，把验证码输入。

第五步：确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮，完成学信网帐号注册工作。

其次 登录查询学新档案、校对图像信息

用以上你注册师使用的邮箱作为用户名，邮箱密码作为密码，登录学信网。这样就可以查到自己的学新网信息了。如果是在毕业前，能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。

高等学校学生学籍学历电子注册办法

第四章 查询及认证

第二十条 就业指导中心依据复核备案的学籍学历电子注册信息，建立全国高等教育学生学籍学历电子注册数据库，为学生和社会提供查询、验证和认证服务。

第二十一条 学生可免费查询本人身份信息、学籍注册信息、学年注册信息和学历注册信息，也可查询本人学籍档案。社会其他部门及个人可依据学生提供的相关信息对学生身份信息、学籍注册信息、学年注册信息、学历注册信息和学生学籍档案进行查询、验证。

第二十二条 依据全国高等教育学生学籍学历电子注册数据库及相关证明材料，就业指导中心可提供认证服务，对申请人申请认证的学历证书或学籍材料的真实性、合法性、有效性进行认定。认证服务以申请人自愿原则进行。

个人学籍档案查询流程

第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，更好地为学院各项工作服务，结合我院情况，特制订本规定。

第二条学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。

第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。

第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

第五条学籍档案归学校所有，由学院综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。

第六条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。

第七条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证证明办理。

第八条毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证证明。同时，代办者应出示本人的身份证。

第九条补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。

第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，院外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。

第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

学籍档案保存的地方

第一种，毕业生在毕业后有两年（或三年）的`择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作，将学籍转移，校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场（往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案）。

第二种，找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式，但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。

第三种，过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。

学历档案的作用

1、企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

3、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

档案一般存在这些地方：

工作单位规模比较大的小伙伴，档案一般存放在自己的工作单位。

如果工作单位规模相对小，没有存档资质的，员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。

学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的，名称不同，但一定是在学校管理学生档案的部门。

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高校毕业生毕业多年后，查找自己的档案。主要途径有以下几种：

1、生源地的公共服务中心进行查询，高校学生毕业后，学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)

2、工作单位所在地的公共服务中心，2014年90号文规定，高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。

3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过，还可以向单位咨询一下档案转递记录，查询一下档案转递方向，(不过一般情况下员工离职后，都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走，如果没有调走了，就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)

4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录，可以详细查到档案转递去向，以及档案转递的单位。

  “丢档案”的马大哈不少

    每个人的人事档案，重要性和身份证几乎相当，档案记录着一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。

    记者调查发现，不少档案管理部门都有一批沉寂数年的档案，大学生毕业后往往两三年不理会档案，也不来办任何手续，“往年这种情况很多，但近年来劳动合同签订的要求提高，签合同必须有档案跟随，所以反而促进了档案的流动。”市人社局工作人员介绍，但找不到档案的马大哈依然不少，毕业后忙于工作，等到用档案的时候却总也找不到，尤其是一些毕业生丢失了报到证，增加了寻找档案的难度。此外，网上签约信息也能提供方向指引，但某些公司手续不全导致信息有遗漏，有时候也帮不上忙。另外，一些高校为了方便毕业生，按照毕业生提供的单位、城市信息寄送档案，可毕业生突然又换了工作，将寄送档案的事情抛在脑后，等寻找的时候增加了难度。

    许多大学生毕业后工作不稳定，为图方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走，对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案，如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理，在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。

    提醒

    毕业生可上网查档案

    应届毕业生毕业时派回生源地的普通高校非师范类青岛生源未就业应届毕业生，档案去向从毕业当年的10月8日后开始查询，毕业生可登录“本地高校毕业生就业信息网”，点击首页左侧“档案流向查询”窗口查询。

    派遣期内毕业生查询档案，可登录“本地高校毕业生就业信息网”查询；向报到证派遣单位查询；向毕业学校查询；四市五区毕业生可向当地人才交流服务中心查询。

    2006年至2011年毕业生可登录 “本地高校毕业生就业信息网”首页查询；联系用人单位或人事代理单位查询；2003年以前和2005年至2008年毕业生可拨打市人才交流服务中心电话85028087查询；2004年毕业生可拨打市南区人才交流服务中心电话68896062查询；2009年至2011年市内三区户籍毕业生可拨打所在区人才交流服务中心电话查询；四市五区户籍毕业生可拨打当地人才交流服务中心电话查询。普通中专毕业生查询档案，应届、往届非师范类普通中专毕业生的档案均由毕业学校直接转往户籍所在地的区市人才交流服务中心。