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委托他人调取档案委托书哪些手续

委托他人调取档案委托书哪些手续

个人调档委托书范文1

  委托人:张三,男,xx-xx年xx月xx日出生,身份证号码:xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx,身份证住址:xx-xxx-xxx-xxx。

  委托人系安徽省巢湖市人,于xx-xx年到武汉xx公司工作,个人档案在武汉xx公司。现因工作关系需要将档案调回xx人才中心。现需xx人才中心开具一份调档函。现因委托人不在巢湖,不能亲自办理档案调度相关事项,自愿委托xx-x为代理人前往xx人才中心全权办理上述手续,具体为:

  一、代为向xx人才中心申请开具调档函,并邮寄给武汉xx公司(通讯地址:xx-xxx-xx收件人:xx-xx邮编:xx-xxx)

  二、代为缴纳办理上述手续过程中产生的相关费用。

  受托人在委托权限内实施的法律行为,委托人均予以承认。

  委托期限为:自委托日起至委托事项办理完为止。

  受托人无转委托权。

  此委托一式三份。委托人、受托人各一份,公证处一份

  委托人:

  二xx年xx月xx日

档案代取委托书2

  档案代领委托书

  委托人姓名:班级: 学号: 身份证号:

  联系电话:

  受委托人姓名:

  身份证号:

  联系电话:

  本人因,档案无法亲自领取,特委托 代为领取,受委托人所代理领取行为经本人同意,合法有效。代为领取所产生的后果,因代领过程中所发生的证件遗失等事项,责任自行承担,与学校无关。

  委托人签字: 受委托人签字:

  年 月 日


步骤:

一、一些需要委托人自己办理的基本材料

受托人应持有委托人的授权委托书。根据委托人的委托书,应注明委托人的姓名、身份证号码、电话号码,并说明本人不能亲自办理的原因及相关委托事项。除委托书外,委托人身份证复印件和受托人身份证原件应永久保存。

需要的申请材料:

1、个人委托存档:存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件。

2、单位集体委托存档:存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。

第二,转让书必须由受托人带来

申请转档时,人才市场相关部门会自行向委托人发出转档函,然后委托人不能亲自办理转档手续的,必须发给受托人。如果受托人没有委托人给的转档函,即使资料准备充分,也无法办理转档。档案转递函由高度计划制下的人事管理系统生成,受托人可以在审批后丢弃档案。

流程如下:

一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。


注意:

1.毕业时,如果已经和工作单位签约,可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取,待会工作单位。

2.毕业时,如果已经和工作单位签约,可以请学校直接邮寄到所在工作单位。

3.毕业时,还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格,可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。

4.人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。

需材料

  1.档案转出证明,包括:

  (1)具备档案保管权限的单位出具的调档函;

  (2)应届毕业生及派遣时间未满一年的人员改派到外地,需出具派往外地工作的《毕业生就业报到证》

  (3)录取通知书(针对研究生入学和专升本)

  2.本人有效身份证件原件和复印件(如委托他人办理,还需持委托人书写的委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件)

  3.代理单位集体存档人员需持原单位同意调出的介绍信。

  4.市属、区属律师事务所实习律师需提供市律师协会同意档案转出证明,执业律师需提供市司法局律师工作管理处同意档案转出证明。

1、办理调档需要准备的材料

(1)本人身份证原件(复印件);

(2)委托代办要准备本人签名委托书;

(3)代办人的身份证原件及复印件;

(4)档案机构出具的调档函。

需要自己准备的资料基本上都是上述这些,不过地区不同要求也会稍有不同,可以先电话咨询存档机构。


  2、很多人就想问:什么是调档函?

当个人的工作或学习单位发生变化时,其人事档案也应转移到新的单位。用来通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案),称为档案调档函。


  3、调档函的作用:

(1)首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明;

(2)其次,它也是一个记录证明,允许转移和访问档案。

4、调档的流程

(1)让原公司出具一个能表明你想转移档案的证明。

(2)去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证,毕业证,报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料,所以大家要做好准备。

(3)以上步骤完成后,可以填档案的调档函了,把转移的地址填写完整,然后我们就可以拿到档案进行转移了。


  5、档案调转需要注意的事项

(1)调转档案的时候最好采取“机要调档”,会更加的安全放心;

(2)在调转档案之前需要准备好自己的资料;

(3)提前找好个人档案的托管地方,方便调档。