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档案在自己手里放了10年怎么办?档案在自己手里怎么办?

档案在自己手里放了10年怎么办?档案在自己手里怎么办?

 众所周知,档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。有调查显示,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!加上,目前,很多企业不具备存放档案的资格,于是近四成毕业生都成了“弃档族”。

毕业后档案在自己手里怎么办

档案在自己的手上超过2年就会变成死档,建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

注意:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。


毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心,这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

档案存放期限一般为两年,如果你在两年内找到工作了,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

  可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。

档案变成死档的激活办法有以下几种:

尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。

毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

  但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。

  国家机关等有人事档案托管权的单位是可以免费进行档案托管的。如果毕业的时候被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。


  如果你毕业时没有找到公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。

可以在学校存放2年:这种情况适合毕业就要考研究生、公务员的朋友。或者毕业后没找到合适的工作,还不想就业以及灵活就业人员。但是2年后一定要及时回校办理档案转移手续。

存放在人才中心:毕业后没有就业或者是升学考研等情况的也可以将档案存放在人才中心。因为人才中心是人事局办理的,属于国家政府机构,具有人事档案保管权。

放到原籍所在地:不管你有没有工作,都可以选择把档案放回原籍的人才中心,放在原籍所在地的人才中心以后考公务员、考研等也是直接调档就可以了。

放在就业单位:这种情况适合在国企、事业单位就业的毕业生朋友,因为通常只有国企事业单位才有保管档案的资质。