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档案死档激活毕业学校不肯

档案死档激活毕业学校不肯

档案在自己手上多久成为死档?

死档是档案管理的一个术语,死档就是档案放在自己手里保管没有放在国家指定管理单位的情况会变成死档,死档不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。严格来说档案只要在个人手上就是死档,无法保证档案的真实性。

为什么以上情况就是死档,原因是什么?

因为根据国家《档案法》规定,只有县级以上人事单位
(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或国有企业、事业单位才能保管档案。
不符合以上条件或没有人事调配权的单位
(如:各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案)。
档案如果放在自己手上属于死档状态,所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案转递是通过政府机要部门转递的。

死档激活方法:

1、如果前单位还在,去找前单位,请他们密封好,贴签,走调档手续,转人才或职介等接收部门。
2、如果前单位倒闭,找现在的单位,拜托单位出面办理。(注意:外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权,不能处理档案。)
3、如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先咨询人才机构,问能不能接收。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。
4、如果还是应届毕业生,可以联系到学校管毕业生档案的老师帮忙邮寄档案,将档案邮寄人才中心。
5、如果上面的方法行不通,也可以找社会上的人事代理公司或机构,花点钱,激活,转到人才中心。

档案成为死档后应该怎么处理才能激活?

1、档案丢失:
档案丢失后先开一个遗失证明,然后自己写一份补办申请,
带着遗失证明和补办申请去学校把档案里面材料补办好,学校将补办的材料审核好后会在档案袋外加盖公章。
然后交给就业指导中心登记录入,并且密封就好了。记得密封好后交到人才中心去存档,这样才算是激活了档案。
2、档案在自己手里:
这样的情况会方便处理一点,但是前面我们提到了档案管理的规定:所有机构都不接收存放在个人手上的档案。
档案在自己手里处理起来就是这一点非常的棘手,所以首先你可以去人才中心试一试,能存进去最好了,存不进去找社会上的档案报到证服务机构帮你去存,他们有办法存进去。
3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况:
这个简单,直接去放你档案的人才中心去咨询,按照他们规定办理激活手续就好了。


死档怎么激活?

如果我们的档案放在自己手中时出现的档案材料缺失或者是档案破损的情况,都需要重新补办自己的档案材料,然后再去办理激活的手续。
我们需要找到有独立人事权的档案托管机构(如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等)激活档案。通常规范操作的档案管理机构是不接收个人手里的档案,尤其是开封的档案。

案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:

1、开一份档案补办的证明材料,我们带着盖了章的档案遗失证明,去到教育局说明我们的现状,找他们要一份补办档案的证明材料。

2、就是要去原毕业的学校补办我们的档案,找到我们的档案管理老师,请求老师重新给我们打印一份档案资料,一般学校都会有我们的电子档案。

3、剩下的就是档案盖章的问题了,拿着档案先去教育局给他们进行审核,审核没有问题,教育局会对我们的档案进行封档,盖章。

5、最后拿着盖着教育局公章的档案回到大学里,找学校给加盖公章,这样档案才算补办好。