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人事档案丢失补办?全国档案补办系统

人事档案丢失补办?全国档案补办系统

人事档案补办方法:人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办,人事档案补办更加麻烦,因为可能曾经的公司搬迁了、倒闭的就没法补办了,时间越久办理难度就越大,所以大家一定要好好管理自己的档案呀!下面我就给大家讲讲档案补办的方法。

  1、同样需要一个档案遗失证明。

  2、到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

  3、人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

还是建议先进行查找档案,如何查询?

怎么查人事档案在哪里

1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
3.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。



首先是学籍档案补办方法:

1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)。

2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。

3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)、奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)。

4.补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

档案补办全套流程

方法/步骤1:补办高中材料

需要补办的材料包括:1.学籍卡片(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况),需要盖学校公章。2.成绩单(在校期间的各门学科成绩),需要盖学校公章。注意事项:一般学校都会保存好学生的各种档案,这样也可以委托别人帮忙去办理高中档案。如果学校没有保存档案,需要学生本人去学校办理。


方法/步骤2:补办大学材料

需要补办的材料包括:

1.学籍卡片(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况),需要盖学校公章。

2.成绩单(在校期间的各门学科成绩),需要盖学校公章。

3.学历证明(在校期间取得的学历),需要盖学校公章。

4.学位证明(在校期间所取得的学位),需要盖学校公章。注意事项:学历证明和学位证明都是标准的格式,只需要提供姓名、身份证号等学校可以直接打印出来,其他的材料都需要学校盖公章。


方法/步骤3:补办工作经历
需要补办的材料包括:1.劳动合同(劳动合同一般不放入档案中,但是有些工作证明需要提供这个),需要所在的公司盖章;2.接触劳动合同证明(记录了员工的姓名、身份证及辞职的日期),需要所在单位盖公章。注意事项:工作经历的材料是很简单的,一般和单位人事部门通一个电话他们会帮你搞好的。有一种情况就是原单位可能倒闭了,这样这段工作经历就没办法了。


方法/步骤4:档案封口

1.学历资料:在人事部门提供高中和大学的材料后,人事部门的相关责任人审核后即可封口,封口时需要盖封口专用章。

2.工作经历:所有的工作经历资料经审核通过后即可封口,封口时需要盖封口专用章。注意事项:档案是必须封口的,封口章不能破坏,否则即使给人才市场也是不接受的。档案封口的地点可以选择在学校和单位都是可以的。


方法/步骤5:存档案

档案的保存需要到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口进行存档案。办理的流程是:持材料(户口本、身份证、派遣证明)到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口审核,开具当地就业协议,然后转到相关窗口保存即可。