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高校毕业生档案怎么存放?

高校毕业生档案怎么存放?

毕业后档案应该怎么存放?

1、存放学校(2年期限):毕业后若未能及时找到工作,可向学校申请暂缓就业,但需在2年之内找到工作,并回校办理档案转移,可将档案迁至工作单位或单位所在地的人才市场。若2年后,未会校迁移档案,那么档案很可能会被打回原籍,甚至可能会造成档案丢失。

2、主动打回原籍:不管自己是否参加工作,都可以将自己档案拿回原籍人事局或人才市场,即便以后在外地工作也不会很麻烦,担心工作单位不需要档案。再者若找到国企单位或考上公务员,单位只需发函到档案原籍所在地的人才市场,就可以将档案调到工作所在地。

3、存放人才市场:人才市场有很多种,看就读学校是跟哪类人才市场合作。一般来讲,有省级人才市场、市级人才市场,这类人才市场属于人社部门。教育厅的大中专学校就业指导中心也可以接受毕业生档案托管,具体情况还需到毕业时办理到哪里。

4、存放单位:国企一般都有人事档案托管权可免费进行档案托管。若毕业时被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时将接收函交给学校就行,学校就会按照接收函的地址出报到证,同时档案也会被派发到所在单位。

毕业后没有工作单位也没有升学的同学,可以这样处理自己的档案:

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
2、把档案留在学校,由学校代为保管,找到工作后再将档案从学校转出。高校应届毕业生在确定就业单位后,可以按以下流程将档案托管到人才中心等机构:
1、根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位所在地的人才会场,或生源地的人才市场等,一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力;
2、学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
3、毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。


毕业生应该如何保存自己的档案?

1.不要把档案放在自己手里。当你把它们放在自己手里时,不要未经允许就打开它们,并在规定的时间内补办。

2.毕业后,档案可以回到原来的地方,保存在户籍所在地人事局的生活劳动局,这是一种相对安全的做法。当找不到合适的保存档案的单位时,回到原来的地方是一个不错的选择。

3.时刻注意档案的状态。定期检查档案的保存状况。您可以每年打电话确认文件的状态,以确保文件保存完好,不会丢失。

建议如下:

(1)如果仍然可以使用原单位,请前往原单位,要求他们观察,密封,布置标签,浏览传送带系统,然后转移到人才或职业介绍所的接收部门。

(2)如果前单位已不存在,则需要找到当前单位并要求其帮助办理。

(3)如果没有单位,灵活就业或失业,则可以去人才市场,职业介绍所或街道解释你的情况,试着看看他们是否可以接受,能接受最好; 如果他们遵照原则而拒绝接受档案,那么你也需要做好心理准备。

(4)如果确实无法解决,您还可以在人事代理公司或代理机构中激活它,不过这个是需要花钱的,但是花钱的会顺利很多,激活后将个人档案转移到人才市场,职业介绍所或街道代理处就可以了。

(5)最后有一点,如果已经私自拆封档案袋,人才市场不接受的话,那么需要联系学校重新审核封签一般就能解决这个问题。