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个人档案丢失如何补办流程

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个人档案丢失如何补办流程


首先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。如果档案没有丢失在你手中,你可先通过以下方式进行查询:


1、我们可以先回到学校去查看我们档案的传递登记,看一下我们档案是转寄到哪个单位里了,有了记录,我们才好进行下一步的工作。

2、到目的地单位查询接收人签领登记;

3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。

如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。

如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在户籍所在地档案中心查找。

个人档案丢失如何补办流程

如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。

拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。

回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。


学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。

补办档案后如何托管

(1)如果我们还是学生,补办完档案,我们应该及时找到辅导员或者是班主任,将档案转入学校进行保管。

(2)如果我们是毕业生,我们补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等地进行保管。

(3)如果我们已经找到工作,并且公司单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入公司单位进行保管。


档案丢失先档案查询

(1)刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。

(2)社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

(3)询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都提供了完整的在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。

(4)档案在工作的公司企业里也是很常见的,从学校毕业后,当你签订就业协议,档案也随之一起转过去了,那么如果已经参加工作,可以询问公司的人事管理部门,如果还是没有,就需要把曾经工作过的地方都找一遍。