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补档案怎么补

补档案怎么补

补档案怎么补?具体还要看是因为什么情况来补档案的,如果是你是学生需要就业或者考公务员等补档案需要到学校教务处去补档案,可以参考下面方式:

学籍档案补办,那么需要去原毕业学校找老师补办学籍档案。我们去学校补办档案首先与学校老师取得联系并说明档案丢失的原因,然后准备个人材料:身份证、毕业证、档案遗失证明和补办档案申请书等,到学校找老师补办档案。我们只需要从高中学籍档案开始重新补办就行了。


一、补办流程:

  1、首先要开一个档案遗失证明,加盖公章。

  2、拿着遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章签字。

  3、按着学籍档案内的材料对应去补办。

  4、补好后材料交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入密封。

  5、工作阶段需要各工作单位离职证明、退工单、解除劳动关系证明、转正定级表。可能含有评定专业技术职务申请表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。



二、如果是退休人员需要档案请按照下面方式补档案:


到市政府政务大厅退休审批窗口办理

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口,根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。


三、档案注意事项:

  1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠,尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

  2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应,最好不要以实际工作经历为准,因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

  3、档案材料要求是从高中阶段填写,一直填写到现在单位,外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

  4、职称评选(聘用)后,应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。



四、怎么查人事档案在哪里

1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

3.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。


工作材料补办需要去工作单位补齐人事档案中所需的劳务合同、工资表等工作期间的证明材料。
所有材料补齐以后,还要经过具有档案管理权的机构核实有效后,档案补办才算最终形成。
档案核实有效后封档盖章应该尽快将档案放在人才交流中心,档案的传递必须经过公对公的形式,在办理档案托管手续的时候,不要自己拿着档案去办理,否则会被拒绝。可以找学校或档案服务机构来办理档案托管手续。