全国个人档案查询信息系统

全国个人档案查询信息系统

个人档案查询/人事档案查询 / 报到证改派、补办 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

人事档案丢了怎么办_全国档案服务中心

人事档案丢了怎么办_档案服务中心

人事档案丢了怎么办?根据我们的数据统计,很多朋友认为自己的档案丢失或者找不到了就急用办理档案补办,其实可以先尝试以下几种方式进行查询:

1、我们可以先回到学校去查看我们档案的传递登记,看一下我们档案是转寄到哪个单位里了,有了记录,我们才好进行下一步的工作。

2、到目的地单位查询接收人签领登记;

3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。

如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。

如何解决找不到人事档案的问题呢?

1.明确以解决问题为第一目标
着眼点不放到谁承担责任上,放到怎么解决问题,怎么找到人事档案,或怎么补救上。 

2.寻找
缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找。
缺失学籍资料的,从当时就学学校和所隶属教育部门着手。 
缺失部队服役资料的,从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。 
缺失招工聘干资料的,从当地人事部门和档案馆着手。 
整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手。


人事档案丢了怎么办_全国档案服务中心


如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕业分配安置和人才交流中心去查找。 
如果是调动造成的,从调动程序入手查找。 
如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。 

3.补救
从当前开始,重新建立一本人事档案,放入新形成资料。 
补救可以和寻找同时进行。 

4.寻找替代资料
在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。 
如:无分配报到证、转正定级等材料,参加工作时间无法认定,将无法办理退休手续。可以找当时留存的分配、招工聘干文件、在职人员名册等,一般存放在当地的人事教育部门或档案馆。 

5.协商
自然灾害损毁人事档案,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。 


人事档案丢了怎么办_全国档案服务中心


如何重新办理丢失的档案?

第一,档案确定丢失后,应写出书面申请,补办本人手中的毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名等。

第二,填写申请表的书面形式,须经原学院院长签字,并加盖学校公章,一式两份,以及相关人员的签字。

第三,收到个人档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要用这张证书来补办你丢失的档案。

第四,你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时,要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。

第五,我们还需要补办电子档案的登记。另外,还应重新补办体检表,在校期间的各种奖励证,组织关系证明,入学前档案等。对工作时间少于两年的大学生来说,他们仍然需要申请认证。补办后的档案可存放单位或人才中心,如单位无档案管理权限,可先存放于专业档案托管中心,可存放于各地区正规的人才中心人事档案的丢失是需要引起个人高度重视的,毕竟关系到我们的职称评定和退休,大家都要重视起来,才是最好的办法。

人事档案找不到许多问题也能解决,关键是用对方法。人事档案找不到了,不要慌,如果您还有不明白的地方,也可以登录华律网站进行咨询为您提供帮助。