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档案在自己手里怎么处理?

档案在自己手里怎么处理?


档案在自己手里怎么处理?首先告诉你,档案在自己手上2年以上的就成为死档,以后需要用到档案需要再次激活。如果档案在自己手里一般建议存放到当地或者户籍地的县以上人才市场。


依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。


档案在自己手里怎么处理?


怎样激活死档

建议如下:

(1)如果前单位还在,去找前单位,请他们过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转人才或职介等接收部门。

(2)如果前单位倒闭,找一下你现在的单位,拜托单位出面办理,相对容易些。

(3)如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先去人才、职介、街道之类的机构,好好和人家说明情况,试试看,人家能收更好。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。

一般档案是不可以自己保存的,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。


档案变成死档有什么影响?

1.考公务员。考公务员对于个人档案的审核非常严格,如果档案变成死档,那么会直接影响最终的录取结果。

2.转正定级。就职于事业单位的人来说,转正定级和获取干部身份非常重要,但是这些程序都是需要个人档案的。

3.评职称。评职称之前需要用个人档案作为评职称的支撑材料。

4.养老保险。工龄计算最关键的凭据材料就是档案。

5.户口落户。如果自己的档案变成了死档,没有存入相对于的人才市场中,那么是无法进行落户办理的。


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死档如何才能重新使用?

想让手里的死档能够重新使用,就需要先对死档进行激活,大家可以根据以下死档激活的程序来办理相关手续。

1.联系当地人才交流中心

为了减少激活死档的麻烦可以事先通过电话询问相关的信息。要清楚当地人才交流中心对于激活死档的相关要求和规定有哪些。

2.准备激活时当的相关材料

在正式办理激活时,当手续前一定要确保自己手上的档案完整性,存在丢失的情况请及时到毕业学校进行补办。

3.进行人事代理

携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。顺利激活死档后,档案会直接存放在人才交流中心中进行人事代理。