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南开大学毕业生个人档案查询

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南开大学毕业生个人档案查询


1、南开大学档案馆面向校友提供远程查档服务(应届毕业生学籍档案一年后方能移交档案馆,如需查询请联系教务处或研究生院)。

2、远程查档业务范围

(1)学生录取名册、学籍卡、成绩单、硕士博士学位申请书等学籍档案;

(2)原天津对外贸易学院本专科生、函授生,高等职业技术学院本专科生的学籍材料。

3、所需证件

查档人身份证扫描件、毕业证扫描件、《南开大学档案馆校外人员远程查档申请表》(以下简称《远程查档申请表》)。

4、办理流程

(1)按查档需要详细、准确填写远程查档申请表中相关内容,并以电子邮件的形式将所需证件(身份证、毕业证)扫描件、《远程查档申请表》发送至yccd@nankai.edu.cn。

(2)档案馆自收到远程查档申请之日起,于五个工作日将所查找到的材料复印件盖章后交顺丰快递员。邮件采用顺丰到付方式,由收件人支付快递费用。

5、备注

(1)因申请人提交证件不全或《远程查档申请表》信息填写不准确而影响查阅的,档案馆将不予受理,并以电子邮件方式通知查档人。

(2)档案复印材料仅提供一份。

(3)如需查阅录取名册,请在远程查档申请表中注明参加高考时所在省份名称。

6、远程查档服务时间

周一至周五上午:8:00—11:30,周一、周二、周四、周五下午:14:00—17:30;

注:国家法定节假日及学校寒、暑假期间不提供远程查档服务。

7、联系方式

(1)电话:022—23508756

(2)电子邮箱:yccd@nankai.edu.cn

8、其他情况

(1)南开大学滨海学院毕业生的学籍档案办理请与南开大学滨海学院联系。

(2)南开大学分校毕业生的学籍档案办理请与天津师范大学档案馆联系。

(3)高自考毕业生的学籍档案办理请与天津市自考办联系。

八里台校区:天津市南开区卫津路94号 [300071]

津南校区:天津海河教育园区同砚路38号 [300350]

泰达校区:天津经济开发区宏达街23号 [300457]

学校办公室联系电话:022-85358008、022-85358009、022-85358272

师生服务中心:022-85358890-26、022-23509950

学生工作部:022-85358708

招生办公室:022-23508545、022-23501669

学生就业指导中心:022-85358075

学生档案室:022-23499994

教务处学籍学位科:022-85358424(津南综合业务西楼201)

培养办公室:022-85358024

研究生院培养科:022-23499530、022-85358893、022-23508893

研究生院学籍科:022-23506052、022-85358548、022-23502548

学位管理科:022-23500470、022-23503320、022-23503624

专业学位办公室:022-85358031、022-85358939、022-23500031、022-23503452

档案馆保管利用科:022-23508756

继续教育学院联系电话:022-23504841、022-23508302

现代远程教育学院:022-23501805(学工)、022-23498220(招生-本市)、022-23500570(招生-外省)、022-23509555(教学教务)

南开大学具体学籍档案补办流程如下:

1.到毕业院校或人才交流中心帮忙出具档案遗失证明,这是档案遗失补办的基础;

2.找到毕业院校的档案管理部门老师,递交个人的档案遗失证明及档案补办申请,老师会告知档案补办流程及需要补办档案的材料清单;

3.根据补办材料清单到对应部门将档案材料一一进行补办并加盖部门公章后才属于有效文件;

4.将完整的档案材料递交到学校进行审核,学校审核通过后会将档案装进密封袋并加盖公章,将档案递交到就业指导中心进行密封盖章处理;

5.完成以上步骤后,将档案和人事档案进行合并,并调动转移到人才市场进行保存后即可正常使用。

以上是关于“南开大学档案找不到怎么补办”的解决方案,及补办流程,如果对于档案补办还有疑问也可以求助于帮帮团人力资源的工作人员,让他们进行档案补办及存放事宜更为省时省力哦。