为方便个人了解档案寄发具体情况，毕业生可下载下方“附件”查询快递单号，登录邮政EMS官网http://www.ems.com.cn/ 或者百度搜索EMS快递单号查询等方式，即可查询档案邮寄状态。

1. 学校邮寄档案一般是通过专门的高校毕业生专用EMS按批次邮寄（对于学校将档案给到个人的另当别论），所以学校安排邮寄的老师都会记录下档案的EMS邮寄单号，需要查询的毕业生需要联系毕业院校查询本人档案EMS邮寄单号；

2. 在取得EMS邮寄单号后，登录EMS官网输入邮寄单号进行查询，即可查询到自己的档案寄送情况；

3. 查询到相关信息后，可以根据档案转递信息情况，联系投递员电话或者联系已签收档案的公共就业人才服务机构进行确定档案的到达情况。

其实查询个人档案托管机构的方式有很多，在这里就为大家集中整理一下，记得点赞收藏，以备不时之需哦！


1、咨询户籍地档案托管机构

学校在每年毕业时会统计学生档案去向，然后按学生填的信息进行档案寄送，如果没有及时提交，学校会默认将档案派遣至户籍地档案托管机构。建议你可以优先咨询户籍地人才中心，查询档案是否有收到。

2、参考报到证抬头单位

每位学生在毕业时，学校都会发放报到证，（大专、本科学历为天蓝色，研究生为粉红色），可以参考报到证抬头单位，一般档案去向和报到证上的单位是一致的，当然也有部分特殊情况二者不一致，所以报到证上的派遣机构可以作为参考，但不是绝对准确。温馨提示：2023年国家就取消报到证了，所以今年的学生是最后一届拥有报到证了。

按照毕业生就业派遣信息，学校已将2022届毕业生档案（第一批）转递完毕，大家可登录学校档案馆网站https://dag.hbut.edu.cn/,在“毕业生档案查询”栏目查询自己的档案转递去向信息（查询时，学号中的字母一律大写）。

（1）查询结果信息显示为EMS快递单号的，档案由邮政速递EMS转递，可根据EMS快递单号登陆https://www.ems.com.cn/或致电11183查询；也可关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号，点击“查询”，输入快递单号，查询档案寄递情况。

（2）查询结果信息显示为“专人专车送达”的，档案由学校档案馆专人送达，可直接与相应人才服务机构联系确认档案送达情况。

（3）查询结果信息显示为“转研究生院”的，为考取本校博士、硕士研究生的毕业生档案，由学校继续保管。

（4）查询结果信息显示为“暂留”的，档案为毕业生自己申请或因成绩等其它原因暂留学校未转递。自己申请档案暂留的毕业生，务必在暂留期满后及时联系学校档案馆对档案进行转递。因其它原因档案暂留的毕业生，应及时对相关问题进行处理，问题解决后联系学校档案馆转递档案。

邮政速递EMS查询期为半年，请档案通过EMS转递的毕业生务必在第一时间与档案接收单位联系，确认是否收到档案，防止档案遗失却因超过查询期而无法查找。如经查询档案去向不明，或接收单位未收到档案，请立即与邮政速递公司联系查找（联系方式同上），同时将情况向学校档案馆反映。

3、咨询毕业学校档案室

根据多年的工作经验，一般当年的毕业生，档案托管机构是最好确认的。可以直接联系学校档案室，学校可以提供档案邮寄EMS物流信息，通过最终档案接收地址就可以确认档案的存放位置了。但是EMS物流信息最多可查半年左右，往届生只能通过学校档案室的派发记录来查询档案去向了。

4、咨询原工作单位

毕业时如果有入职国企、事业单位的经历，大部分人事都会要求入职时将档案转到单位统一保管。有部分人可能在离职时，没有及时办理档案转出手续，致使离职多年档案还存放在原单位。