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毕业生个人档案一般存放在什么地方合适

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毕业生个人档案一般存放在什么地方合适

  档案具体放在哪里,根据相关的情况办理存放就可以了,大家注意了档案一定不要放在自己的手中保管,档案在自己手中保管就是死档,这样的档案不会产生任何的作用。

档案一般存放在什么地方最合适

  可以存放我们档案的地方并不是唯一的,我们的档案是从高中开始建立的,升入大学后档案会转递到大学保管,在大学毕业后档案就会转递出去,一般档案存在哪里需要根据我们的就业情况办理档案托管的手续。

  首先如果大家的档案可以放在学校保管,放在学校保管档案的前提条件我们还处于择业内,一般择业期有两年。超过择业期学校则不能再为我们保管档案,所以这对于刚毕业后,没有找到工作或者准备参加考公考研等。

  其次就是将档案存在具有人事当纳管理权的工作单位保管,这对刚毕业的学生和已经毕业后很久的人来说都是可以的。并且将档案存在工作单位还可以更方便的记录我们的工作经历,计算工龄等。

  最后就是将档案存在户籍地的人才市场保管,如果大家工作单位不具有人事档案管理权,那么我们可以将档案存在人才市场保管了。

毕业了档案一般存放在哪里

一、本科学校

有些本科学校允许本校毕业生将档案暂存学校的档案中心,但为期半年超过两年,当个人就业去向确认后,原则上应该及时调离个人档案。

二、原户籍地人事局

由于取用方便,大多数毕业生都会选择将个人档案放到原户籍地人事局处,只要一张调档函,就可以轻松地将个人档案调走到别的档案中心。

三、人才市场

人才市场一般是给非本地户籍,已经就业或正在求职的毕业生存放个人档案的地方,方便毕业生自由调取个人档案。

四、劳动局

在劳动局存放档案的情况会相对较少,但存放安全系数高,特别是对于一些一般不轻易调动的机要档案,可以选择当地劳动局存放档案。

五、居住地街道办事处

居住地街道办事处一般是作为临时的档案存放地点,安全系数相对较低,且每月需要缴纳一定的档案保管费用。

档案在存放的过程中应该注意什么

  首先我们需要注意档案存放的时候,需要以公对公的办理转递,在转递档案的过程中,我们的档案需要通过机要机关办理转递,个人档案一般是不经过我们自己手的。

  从档案从学校转出之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。

毕业了档案一般存放在本科学校、原户籍地人事局、人才市场、劳动局以及居住地街道办事处。档案的存放地点一定要方便以后取用,流转程序要切实可查,以免造成死档或丢失。

毕业季很多大学毕业生因为档案的事情弄得焦头烂额,不知道档案存放在哪里合适,下面给大家具体分析,大家可以根据自己的情况对号入座。

1.暂缓就业,继续升学。

本人可以向学校申请,将档案继续留在学校。学校可以存放两年,等考研上岸后,可以直接从学校调档。如果超过两年没有办理转出手续,学校不再保管,一般会退回生源地。

2.没有找到合适的就业单位

可以向学校申请,报到证开回原籍,档案转移到户籍所在地的县级人力资源和社会保障局。

3.已就业,单位有档案保管权限

档案转到工作单位,需要注意只有国企/事业单位才有资格保存个人档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是没有档案保管权限。

4.已就业,单位没有档案保管权限

档案可以转到工作单位所在地的人才中心保管也可以转回户籍地的人才市场。