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死档激活需要什么手续

死档激活需要什么手续

什么情况下你的档案就是“死档”状态?

1、档案丢失

2、档案在自己手里

3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况

(1)档案一直由自己保管。这是造成档案变成死档的主要原因。把档案交到我们手里,在这段时间内,档案里的资料就不能补办,所以还有一个空白期。与此同时,没有资料来证明我们所做的一切。如空白期超过两年,该档案将成为已死档案。
(2)如出现上述情况,请尽快联系学校,并到就业指导中心补办有关手续。如果我们能够成功地在人才交流中心中存储档案,那么激活档案就会更方便。只要你带上你的学籍和身份证进入人才市场,完成激活手续。证件过期或遗失的,可与所在单位联系,补办有关证件,重新补办证件。
(3)通过激活档案,我们可以直接将档案储存到人才市场。若本单位为国营企业或事业单位,则激活后需将档案储存于本单位。可先将档案存放在人才市场,然后再到单位补办档案调档手续,待案件移交后再办理。
(4)其次是档案的丢失。这样的事情一旦发生,我们就很难处理档案了。在完成激活流程之前,我们需要填写文档。咱们可以到研究生部请老师重新办理。单位可以补办人事档案。把学校的档案整理好比较容易。处理人事档案会变得更复杂。若自己动手,成功率不高。这个办法最好是找出能帮助我们解决问题的代理人。网上有很多这样的机构。要选个可靠的。
(5)如果我们是自己拆封打开个人档案的话,我们需要联系学校老师重新密封。教师会先核实内部资料是否丢失或更改,在确认没有资料后再将其密封。密封啥都是需要盖上相关部门的公章,这样才会具有原始的法律效力的。

为什么以上情况就是死档,原因是什么?

因为根据国家《档案法》规定,只有县级以上人事单位

(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或国有企业、事业单位才能保管档案。

不符合以上条件或没有人事调配权的单位

(如:各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案)。

档案如果放在自己手上属于死档状态,所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案转递是通过政府机要部门转递的。

档案成为死档后应该怎么处理才能激活?

1、档案丢失:

档案丢失后先开一个遗失证明,然后自己写一份补办申请,

带着遗失证明和补办申请去学校把档案里面材料补办好,学校将补办的材料审核好后会在档案袋外加盖公章。

然后交给就业指导中心登记录入,并且密封就好了。记得密封好后交到人才中心去存档,这样才算是激活了档案。

2、档案在自己手里:

这样的情况会方便处理一点,但是前面我们提到了档案管理的规定:所有机构都不接收存放在个人手上的档案。

档案在自己手里处理起来就是这一点非常的棘手,所以首先你可以去人才中心试一试,能存进去最好了,存不进去找社会上的档案报到证服务机构帮你去存,他们有办法存进去。

3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况:

这个简单,直接去放你档案的人才中心去咨询,按照他们规定办理激活手续就好了。


死档案资料激活申请办理程序流程:

1、普通高中档案资料:到户籍所在地的人力资源局市劳动保障部或教育部获取普通高中档案资料。

2、教育部向本地劳动局迁移大学毕业生名册:到个人所结业的普通高中教务部申请办理名册,盖上院校公章。该名册是由院校出示,名称是:本地教育部向劳动局迁移名册。

3、户籍所在地人力社保局或专业人才或街道社区职业介绍所:个人带着普通高中档案资料,到户籍所属的人力资源局劳动保障部或人力资源市场(街道社区专业人才职业介绍所)申请办理无业注册手续,再办学生就业登记手续,办好后,将无业登记表格、学生就业登记表格等有关报表与普通高中档案资料一同存进户籍所在地的人力资源局市劳动保障部或人力资源市场或街道社区职业介绍所。

4、调档函:由院校选定的专业人才出具档案资料调档函,凭调档函到个人档案资料所管理的专业人才或人力资源局市劳动保障申请办理转档登记手续,有档案存放专业人才机借助邮政局机要的方式将档案资料寄送要到院校选定的存档专业人才。

5、其他的档案资料:正常情况下将学校有关档案资料与普通高中档案资料一同存进档案存档机构。

死档案激活,如何激活?

1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。

2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有管理的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

档案在自己手上多久成为死档?

死档是档案管理的一个术语,死档就是档案放在自己手里保管没有放在国家指定管理单位的情况会变成死档,死档不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。严格来说档案只要在个人手上就是死档,无法保证档案的真实性。

为什么网上说档案在自己手上保管两年才是死档?

因为应届毕业生2年内档案在自己手上,可以联系学校帮忙处理。所以网上说档案可以在自己手上保存2年。(需要注意的是:很多全日制毕业生档案由于某些原因档案在自己手上,学校一概不负责。)

死档怎么激活?

如果我们的档案放在自己手中时出现的档案材料缺失或者是档案破损的情况,都需要重新补办自己的档案材料,然后再去办理激活的手续。
我们需要找到有独立人事权的档案托管机构(如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等)激活档案。通常规范操作的档案管理机构是不接收个人手里的档案,尤其是开封的档案。



档案需要激活,无非是档案在自己手里没有及时更新补充新内容。激活档案,就要先补充上必须的资料,盖上相应的公章或钢印,然后封存档案,再把档案办理托管处理。

学籍档案需要激活的话,我们需要与我们的毕业院校联系,打印出所需要的文件找到相关部门学院,盖上公章或印章,如果是学校无法做到的,就需要找到就业信息部门或者教育局。待资料盖章后封存贴条,转入合法部门进行托管,就完成了学籍档案的激活手续。

如果是人事档案的话,这时候我们需要找到之前的就业单位开具相关证明,证明开具后盖上单位公章,然后封存档案并贴条盖章。然后以机要通道将档案转入合法接收部门进行托管,这样,人事档案才算完成激活手续。