全国个人档案查询

全国个人档案查询

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

新闻咨询

首页 > 新闻咨询 > 通知公告

大学毕业后档案一直在家里放怎么办?

全国个人档案查询入口,点击进入>>

大学毕业后档案一直在家里放怎么办?

档案一直在自己手里,超过一定时间的话,就是“黑档”,所以如果你的档案是存放在自己手里的话,一定要及时去存档,存档流程如下:

档案放在手里的危害

1、档案只有放在正确的地方才能发挥它的作用,放在手上的档案就如同废纸一样,对我们没有任何帮助。
1、档案放在手里会影响我们工龄的计算、落户、转正定级、职称申请、社保和养老金的办理。这些都对我们的生活有重要影响。
2、档案放在手里超过两年会变为死档,这个时候的档案是无效的,不会被社会所承认,这个时候如果我们想使用就需要先激活档案,然而激活的过程是一个很麻烦的事情。
3、人才市场和企业一般是不会接受以个人名义存入的档案,这个时候我们的档案就会一直放在手里不能使用,最后可能直接影响我们的升学和工作。

档案一直在自己手里有什么影响

一、个人档案能放在自己手里保管,很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

二、档案放在个人手里的影响:

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

三、各部门保存档案的情况:

1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

档案放在手里我们要如何处理呢?

1、大家知道在我们毕业之后会有两年的择业期,如果我们还在择业期内,那么我们可以凭着学校发给我们的报到证去当地的人才服务中心办理存档。但如果已经超过了择业期,那么我们可以打电话询问人才市场存档的流程和所需材料,我们可以携带身份证、学历证、户口簿等材料前往办理。

2、我们可以请求毕业学校帮我们,以学校的名义将档案存入人才市场,一般情况学校是会帮助我们,但是前提是我们的档案还是学籍档案,就是我们在毕业之后没有参加过工作。否则学校即使帮助我们也很有可能会被人才市场拒收。

3、如果我们已经工作了,那么我们可以和所在单位的人事部商量,让他们以公司的名义存入档案,如果公司有权接受我们的档案,那么我们也可以选择将档案存入公司。假如我们已经离职并且还没有找到工作,那么我们可以联系之前的`公司协商,让他们以公司的名义存入档案。

4、档案的处理是一件很繁琐的事情,如果我们没有充足的时间,那么我们可以在网上找一个专业的档案服务机构,让他们帮我们解决手里的档案问题。只要我们的档案是真实的,那么机构会很快帮我们处理好的。

四、档案在自己手中怎么存出去:

对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。

个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。