全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

新闻咨询

首页 > 新闻咨询 > 行业新闻

毕业多年档案找不到怎么办?

全国个人档案查询入口,点击进入>>

毕业多年档案找不到怎么办?

毕业多年档案找不到怎么办?很多毕业生小伙伴忙于找工作或者考研等事情忽略了个人档案的问题,当需要的时候不知道毕业多年之后自己的档案在哪里了?今天就给小伙伴详细介绍,建议大家可以先登陆全国个人档案查询系统进行查询,点击进入>>


学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,学籍档案将一起转入大学。大学期间档案由学校档案管理部门保存,学生毕业后,学校会根据每位同学不同的就业情况处理学籍档案。向学校申请留校保留的,档案一般会由学校保留2年;就业单位具有档案管理权限的,档案由学校转往工作单位管理;未就业的毕业生,档案由学校转往户籍所在地档案管理服务机构管理;出国(境)留学的毕业生档案,由学校户籍所在地档案管理服务机构管理或留学生服务中心管理。

大学毕业生档案的三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。 

毕业后几年没有找到文件,该怎么办?

我们的文件通常存放于学校,工作单位,工作单位所在地以及他们的户籍所在地的人才服务中心。我们可以从这些文件开始,一点一点的搜索,找到档案所在地的线索。大多数的学生资料在毕业后都会被学校的教师负责,因此,他们肯定是最清楚我们的文件在哪儿的。因此,如果不清楚文件存放在什么地方,请尽早与学校的教师取得联络。


如果教师告知您发现了文件的投递纪录,您可以从这一封邮件中得知您的文件被送往何处。一旦确定了文件的地点,就必须要到收件人那里,看看文件是不是还保存着。而在没有任何关于学生的资料和资料的时候,也不要气馁,很有可能已经被送回了原来的工作岗位,让他们帮自己调查。


当然,若是在大学毕业后找了一家好公司,或是在国有企业工作的话,文件都会被转到工作机构里面去保管,也有可能会被送往用人单位的人事处,然后再去那里查阅。

毕业多年,档案丢失可以怎么补救呢?

1、毕业多年,补办档案前需要准备一些材料。我们可以提前咨询管理机构的工作人员。没有相关证明材料,学校无法为我们补办丢失的档案。
2、待所有材料都补办出来之后,提交到上级档案审核人员,对我们的材料进行审核,如果审核无误,就会在我们的每张材料纸上加盖学校的公章,然后放入档案袋中,并在档案袋外加盖公章。

3、常常在档案补办的过程中,很多朋友辗转跑了多次都没补办好,这是因为时间太长很多资料早已销毁,档案补办的手续相当繁琐,涉及部门较多,协调起来非常困难。其实遇到档案问题我们也可以去寻求档案服务机构帮忙处理档案问题。

个人档案查询可以按照下面步骤查找

1、如果是毕业时间还没有超过两年的同学,档案可能还放在学校,一般来说,毕业之后高校可以继续保管档案两年,两年之内必须把档案迁走,如果说超过两年期限还没有处理档案的,档案就会被打回原籍。

2、我们学校是转寄档案的源头,不管你的档案是否还遗留在学校都是可以从学校查找到相关记录的,因此我们一旦找不到自己的档案,首先就要从学校下手,然后再根据当年的转寄记录一一排查。

3、如果毕业之后有进入过国企、央企、事业编制等单位工作过的,可以联系下单位的人事部来查找自己的档案去向,建议从毕业之后工作的第一个单位去找,若被告知已经转寄出去,那就要按工作单位的顺序依次去找。

4、如果自己工作过的单位都是没有人事档案接收权的,就建议联系单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)去查找。

5、如果毕业之后没有签就业协议,没有转过户口办理过档案手续的,那么就建议联系原籍所在地的市县级人事部门。

6、还有一部分学生毕业之后会选择他校继续深造,或者期间转过学的,档案会被转到其他高校。

档案过期怎么办?

1. 不管是哪一份文件,我们都要第一时间去处理,然后我们会按照自己的实际情况去处理,一旦文件遗失了,我们会第一时间去查找,一旦文件到期了,我们就会重新办理。如果我们的文件仅仅到期,而没有打开,也没有损坏,那么我们只要启动文件就可以了。若我们的文件不但到期了,还在我们自己保管的时候意外地被毁掉了,我们要首先对文件进行补发。
档案查询

2. 如果我们刚从大学里出来,还没有开始工作,那么这件事就很容易了,我们只要重新办理一份文件就可以了,另外,我们的文件都是有的,我们可以向老师和档案馆的工作人员申请。

3. 如果我们已经从学校出来工作,那么我们需要在办理相关的文件和个人信息的时候,将这些文件全部填好,然后才能启动我们的文件。事实上,这个问题很容易就能得到解答,只要我们能找出一个正确的办法来。

档案补办流程 

 补办档案的第一步是开一份丢失档案的证明。否则如何证明你的档案丢失了呢?如果你在工作,这份证明可以让你的单位为你办理。假如你还在学校,学校会给你开这份证明。

 第二步,开好遗失证明后,带上您的遗失证明,为补办档案申请,去拿到学校那里让学校盖章并签名。办办在这里建议大家可以提前去咨询辅导员。我们得在学校正常上班的时候去办理,否则没人办理的话,我们岂不是白跑一趟。

 第三步是去补办你学籍档案中的一些重要资料。那哪种材料才是最重要的材料?下面小编就为大家罗列一下。资料包括毕业生注册表、成绩单、体检报告、思想报告、各种奖惩材料等等,你去学校时可以顺道咨询一下。

 别以为补办完就完了。当然还有第四步,那就是你还要带上所有的材料去密封存放。因为学校会对你的所有材料进行审核。只在你说过的材料审核通过后,才会放入你的档案袋进行盖章密封。密封好后转入人才中心,这样才算把档案重新补办完成。

以上是关于毕业多年档案找不到怎么办?的问题,小编已经给大家介绍了,若有不明白的地方请留言或者登陆个人档案查询系统进行查询。