全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

新闻咨询

首页 > 新闻咨询 > 行业新闻

档案查询不到怎么办?没有查到个人档案怎么办?

全国个人档案查询入口,点击进入>>

档案查询不到怎么办?没有查到个人档案怎么办?

档案查询不到怎么办?最近经常接收到小伙伴们的咨询,自己努力去查询档案的各种渠道,结果很失望,没有吵到档案怎么办呢?下面就个大家分析下:

档案查询不到有2种情况

第一种:档案丢失或者档案失效,档案丢失原因有以下几个原因

1. 档案在邮寄的过程中,因为地址填写错误,那么档案到达错误地址后,工作人员不会接收你的个人档案会将你的档案寄回,寄回后由于没有人接收你的档案很有可能导致档案丢失

2. 还有就是邮寄员的原因导致档案丢失,如果仅是邮寄员的原因导致档案丢失,那么由相关的负责人员负责就可以了。在生活中小编也遇到过类似的案例。

3. 档案在毕业后或离职后没有转递到相关的单位进行保管,而是将档案放在个人手中保管。由于个人保管不当导致档案丢失,这样的情况在生活中发生过很多。小编遇到的很多都是因为个人保管档案导致档案丢失。

以上基本就是档案丢失的几种原因,其中最后一种情况在生活中时有发生,所以大家一定要避免这种情况发生

档案失效主要是因为 档案存放时间过了期限,比如个人难道档案2年之内要存放到合规的机构,比如人才市场或者有资格的就业单位,不然就失效了。

档案失效了怎么办?

1、如果说档案目前还是密封完好的状态,那么办理激活就比较简单,我们可以去人才中心咨询看能否直接办理档案激活存放,有一些人才中心在我们档案无破损的情况下是可以帮我们激活档案的;

2、我们只需要携带自己的个人档案以及一些其他相关的个人材料,交给对应的人才中心去进行档案核实,确认档案无误了以后,人才中心会对我们说档案进行重新封档,这个时候我们就算成功的将档案激活了;

3、档案在自己的手上甚至被拆封过的,对于这种情况我们需要带上档案先去学校或者原工作单位办理档案重新密封盖章激活,并且一定要检查档案内的材料有无缺失的情况;

4、如果在核实的过程中,发现有些资料文献已经破损或者丢失,这种情况就需要我们向毕业院校或者工作单位提交档案补办申请,请求开具一些相关证明,证明我们的档案资料文献缺失,然后我们拿着证明去补办档案里面缺失的资料文献即可。

第二种:查询个人档案的路径或者方法是错误


因为个人查询方法不对或者错误这样导致档案查询不到,大家可以登录到


全国个人档案查询系统进行查询,点击进去>>>>>>



档案查不到在哪的处理办法如下:

1、不知道自己的档案在哪里,简便的查询方法是从档案转递的源头,也就是在毕业学校的就业指导中心去查询一下,或者也可以去当地人事主管部门查询;
2、如果要把档案转到另一个市,需要让另一个市的人才市场出一份调函,拿着调函到你原来存放档案的地方,把档案调出来,拿着封好口的档案送到另一个市的人才市场就可以了;
3、去学校咨询档案寄出的下落;
4、依学校提供的收寄目的地顺序查找。根据相关法律规定可知,档案是指人们在各项社会活动中,直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

拓展阅读:如何查询个人学籍档案

全日制统招学历档案查询方法:

1.联系学校辅导员或档案室的老师

大学毕业时,学校辅导员会根据毕业生的就业情况安排转递个人档案,你可以联系学校辅导员帮忙查询档案去向记录。如果是大学毕业两年内没有就业,可以询问学校档案室的老师,档案是否还保留在学校。如果毕业超过两年,可以询问学校老师,学校会有档案转递记录,根据学校的转递记录去下一个地方查询档案。

2.联系就业单位人事部门查询档案

大学毕业后有在国企/事业单位工作过的,可以联系国企/事业单位的人事部门进行咨询和查找,因为国企/事业单位有档案管理权,毕业后,学校会将档案直接转递到该单位。

3.联系人才中心查询档案

大学毕业后私企单位,私企没有档案托管权限。有些大型的私企单位和人才中心合作,将所有员工的档案统一托管在人才中心管理,可以通过工作地的人才中心进行查询。如果工作地的人才中心没有的话,可以去户籍地的人才中心。注意:每个省、市、地级市、区等有多个人才中心,现在没有全国联网,只能一个一个的查询。如果记得档案编号的,直接报编号,如果不记得的,可以报名字、毕业学校、身份证等信息。

非统招的学历档案查询方法:

如果是非统招(自考、网教、成考、国开)学历的档案,一般是在毕业时,学校会将档案和毕业证一起发给个人,自己仔细回想一下,有的是一份材料,没有装档案袋,有的是档案袋,没有密封。如果没有领到的,可以找当时报名的机构或给你发毕业证书的老师查找,如果实在找不到的情况下去学校申请补办。


以上是关于档案查询不到怎么办?没有查到个人档案怎么办?的相关问题介绍,希望可以帮助到小伙伴们,这里提醒大家,若是刚毕业了一定要妥善处理好个人档案,若是单位有资格存放个人档案,可以存放到就业单位,若是没有资格存放就直接存放到就业所在的人才中心。小编建议大家不论什么情况,优先选择把个人档案存放到户籍所在的人才中心,之后不论是考编还是调档都十分方便。