有的同学毕业了，一时间没有把档案处理好，将个人档案一直存放再自己的手里，也可能因为工作调动，档案未能及时托管在国家认可单位，以至于档案一直保管在自己手里，超过2年就导致档案无效。所有搭建要特别注意了，档案是不能私自保管的，长期保管在自己手上的档案会变成死档，当我们要用到档案的时候，会发现档案无法正常使用了，档案是一份非常重要的文件，我们考公务员、考事业编制、评职称、办理社保、转正定级、调动岗位的时候都会用到。
档案变成死档如何激活

档案在自己的手上超过2年就会变成死档，建议要尽快去当地的人才交流服务市场（也就是当地的人力资源或者社会保障局）办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

1.尽快向当地的人才服务机构咨询办理，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去申请和确认。

2.毕业生择业期为2年，如档案遗失或长期保存在个人手里，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

自己的档案一直在自己手里怎么办？

1、如果是非全日制的学历档案在自己手上，那么就需要找到以前的学籍档案，再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。

2、如果是全日制的学籍档案在自己手上，首先，要检查自己手中的档案状态是否完好无损。

3、若是档案没有自己拆开，也没有被损坏什么的，可以提前联系人才中心。

4、询问托管需要携带哪些材料，再准备好所需的材料，前往人才中心进行档案托管。

5、若是档案被自己拆开了，里面的材料有缺失或者破损的情况，那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。

6、需要大家找到毕业院校的档案负责老师，开具档案遗失证明、档案补办申请，在这一步一定要注意的是，记住盖上学校公章。

7、在办好各项手续后，要去各个部门补办，一般情况下来说，是无法补办好原档案里的所有材料的，只需要办理重要的材料。

8、材料都补办好之后，要及时地将档案存放到人才中心去，要是再把档案收在自己地手中，那么之前的工作就白做了。

毕业多年档案在自己手里怎么办？

1、如果我们毕业后档案还在自己手上，我们可以找学校帮忙转到人才中心去。

2、人才不接收已经开封、破损、无效的个人档案，我们的档案需要先激活，用学校或者单位调动到人才交流市场。

3、如果档案封条已经被拆封了，这时候我们需要拿着档案，找到我们的原毕业学校进行密封。

4、接下来再请学校档案部门以公对公的形式，帮忙转到人才中心。

5、如果是因为离职原因导致档案存放在自己的手里的，那么我们就可以找原来的工作单位帮忙。

6、让单位帮我们将档案调档到户籍所在地的人才或者新工作单位所在地的人才，这时候就需要开具调档函来转递。

有一下几种情况而定：

其一，如果自己工作了，自己的单位可以保存就放在单位；

其二，如果没有工作或者单位无权保存，可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放档案。

法律依据：

《中华人民共和国档案法》第六条
国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

其实档案还有很多用途，比如说：有相关社会事务都需要提档的，升学，考公务员，办理人才引进落户，办职称认定，职业资格考试、办退休等等，这一些统统都需要提供以上这些介绍，如果大家的档案已经在自己手上，一定要及时去存档。