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档案去向查询|你的档案也许在这里!高校毕业生档案如何查询

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档案去向查询|你的档案也许在这里!高校毕业生档案如何查询

很毕业生后对自己的档案都不是很在意,导致不清楚自己档案去向,有的甚至存放在自己的手中成为了死档,有的在学校让去领取的时候都没有领取,之后也没有关心过档案,,在工作后关系到评职称、升职,需要用到档案了,才想起来寻找档案。

今天就告诉友友们,怎么查询自己的档案去向:

①毕业后选择考研、升学

可以尝试联系毕业院校,看是否档案还暂存于学校内。如果考研被录取,也可以尝试联系录取学校查询自己的档案。

②暂时未就业,也未签三方

这种情况下,学校可能已经将你们的档案打回。可以尝试跟学校沟通查询,如果查询不到再前往自己的户籍地查找。

③毕业后现在已经就业

如果你们现在在事业单位或者国企上班,那么联系单位人事进行查询;如果是在私企,那就肯定不在单位,因为私企并不能保存档案。

④对于档案查询不太了解,从未管过档案

可以直接委托给专业的档案服务机构进行查询。自己查耗费时间精力,并且很可能查不到;而档案机构经验丰富,查到的成功率非常高。

我们的个人档案是从高中开始建立的,所以我们在查询的时候要以学校为源头进行档案的查询,一般我们在毕业后没有签订过第三封协议或者没有签订过与档案有关的字就可以到毕业院校进行查询。或者我们在毕业到时候申请过档案缓派手续,这样我们的个人档案学校会帮我们继续保管两年,所以学校是我们的个人档案查询的第一个方向
在户籍所在地的人才市场办理档案查询,有些学校会在毕业后直接将个人档案转递到户籍所在地的人才中心,因为一般我们在入学后学校会收集我们的个人信息,所以在毕业后会将我们的个人档案直接转递到人才中心,所以大家也可以在户籍地的人才查询个人档案
工作地,大家都知道我们的个人档案只能由专业的档案管理机构帮我们保管,除了人才中心具有档案管理权还有就是我们的毕业院校和国企、央企、事业单位具有档案管理权,所以如果你曾经在具有这些单位工作过可以在工作单位进行档案查询。

1、首先看一下自己手里是否有档案,是否超过两年,如果超过两年的话,就已经是死档了,需要激活档案。
2、 手里没有的话,可以给我们毕业的学校打电话,让老师帮忙查一下我们的档案去向。
3、 给我们的户籍所在地的人才打电话询问档案是否在当地人才(一般毕业后没有直接参加工作的话,学校都会将档案调到户籍地的人才市场)。
4、 查看一下自己第一份工作单位是否是国企,国企的话可以询问一下工作单位人事,也可以查一下公司所在地的人才。

档案它不但是个人学习经历、职业生涯的记录,档案里面有我们各个时期的学籍卡、成绩单、各种评语、获奖证明、党团资料等。且这些材料都是原始材料。

根据自己的情况查询档案。

1.如果刚毕业不久,没有签第三方协议,档案申请保留在学校,可以找档案管理的老师查询调档记录即可。

2.如果毕业超过两年,没有办理过任何手续,学校可能会把档案打回生源地的人才交流中心。

3.如果毕业没有签第三方协议,档案申请转回生源所在地的人才中心或人社局,可以去这些地方查询档案。

4.如果毕业后有签第三方协议,学校发了报到证。可以根据报到证上的地址去查询档案。


例如:工作单位属于国企/事业单位类的单位,这些单位有人事管理的权限,档案转到了工作单位;工作单位是私企民营企业,单位没有档案保管权限,档案转到工作地的人才交流中心。

那么我们该怎么查询我们的档案呢?

如何查询自己个人档案的去向,个人档案查询

个人档案一般可以通过网上进行查询的,但是前提是你需要确定你的档案是在人才中心存放托管,然后再去对应的人才中心官网就可以查询到个人档案的托管状态。如果没有在人才中心。

我们可以按照以下的方法进行查询。

从学校开始查询

如果你毕业后没有处理自己的档案,那么先从你毕业院校开始查询,学校一般都会将你的档案从学校转出,毕竟这是和学校的就业率是相关的,所以我们先从学校开始查询,能够查询到个人档案转出踪迹。

户籍所在地的人才中心查询

毕业后一直没有处理过个人报到证和档案的调转事项,那么档案很有可能被打回了原籍所在地的人才中心。你可以去当地人才中心或者人社局查询一下。

工作过的单位查询

前面两个地方都没有查询到,你可以去曾经工作过的单位进行查询,很有可能档案存放在公司,后面进行工作变动的时候没有及时的去办理档案的调转手续。

高校毕业生档案主要有以下几种情况,建议同学们到这些单位去查找自己的档案。

1、生源地的公共服务中心进行查询,高校学生毕业后,学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)

2、工作单位所在地的公共服务中心,2014年90号文规定,高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。

3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过,还可以向单位咨询一下档案转递记录,查询一下档案转递方向,(不过一般情况下员工离职后,都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走,如果没有调走了,就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)

4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录,可以详细查到档案转递去向,以及档案转递的单位。

注意:

应届生如果没有查到档案出档信息,请及时与自己的辅导员联系。

如果缺少材料(报到证白联、学位授予决定、成绩单等),需要及时补齐;

如果就业单位没有保管人事档案的资质,档案必须寄当地人才中心,寄递地址的联系电话必须正确,否则档案有遭退回处理的可能。

今天再系统的给大家分享一次,暂时用不到的收藏转发起来,送人玫瑰手留余香。

1.全日制大中专生毕业档案,按报到证上派遣单位进行查询,如果上面是派遣单位是教育局,去当地教育局查,如果是人社局去户籍地人才市场查,如果是工作单位名称,去单位所在区域人才市场进行查询,如果都没有去学校学生处(学工部)、就业指导中心、档案馆查底。(特别注意:如果是当时毕业后自提档案,中途未存放,哪里都不要查了,抓紧时间申请补办。)

2.成人学历(自学考试、网络教育、成人高考、电大)毕业档案,这个毕业后因为属于在职学历档案,所以只能和毕业证、学位证、档案一起发给学生手里,如果没有,则需要联系当时的报考单位查找、或者去当时学习学校进行查找,这两个地方都没有,那就是99.9%的概率丢失了,需要联系函授站、继续教育学院补办。

3.普通高中档案,正常高考录取结束后,教育局或学校会通知学生带着准考证、身份证、录取通知书等相关材料过去领取档案,部分地区录取后直接邮寄至高校,所以大学如果没有则需要回原高中或当地的招生办进行查询,80%的高中档案如果两年内未领取,最后都会无形中消失,最后职能部门相对完善的学校回去可以补一套资料,大多数回去以后只能出证明。

4.职业高中、理工学校、成人中专的毕业生档案,如果没有找到只能联系当时班主任看是否当时统一发给学生了,如果没有,大部分也会说发了,结果就是丢失了,重新补办。

(最后补充一点:现在大部分地区市级及以上人才市场大部分已联网,可以去人才市场官网输入信息进行查询,也可以打电话进行查询,没必要花几百块钱找人查询,档案查询方法已无偿分享给大家,抓紧查吧。)

1、档案应该存放的位置

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的`条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存在学校的学籍科。

2、社会人士查档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案处查询自己的档案。如果单位将员工的档案放在人才市场,可以通过打电话或者网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。

4、查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外如果时间充裕的话也可以带上证件去实地当面查询。

5、特别提醒

应届毕业生如果毕业了但是还没有找到工作或者说是自由职业者,千万不要将档案自己带回家,档案是禁止个人携带的,一定要将档案放在人才市场。