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档案在哪里怎么查询

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档案在哪里怎么查询

一、档案不知道在哪里该怎么查找?

1、如果档案不知道在哪里,建议大家先从原户籍地的人才中心、人才市场这一些比较常见的存档地点开始进行寻找找到的几率很大。

2、如果我们在学校是刚毕业的学生档案就可能还留在学校的档案管理部门还没有转出去,可以先从学校开始找起。

3、如果在学校没有找到档案一定要记得从学校的档案管理部门的查询一下档案转递记录,看档案被转到了什么地点在前去查询。

4、有些人可能将档案放在了自己的手上忘记了当初是如何处理的,可以先在自己家中查询一遍看能否找到档案。

如果档案已经丢失该怎么办?

1、在没有找到档案的情况下,如果不希望耽误自己办理一些重要手续,一定要尽快去办理补办档案的手续先熟悉一番补办档案的流程,然后将补办档案需要用到的证明材料准备齐全。

2、在准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件,大家还要记得与学校的老师提前沟通说明档案丢失的原因,然后再进一步了解办理补办档案时是否还有其他需要准备的一些材料需要我们补充。

3、将所有的材料补充携带好之后,大家再将他们提交到学校管理部门的老师手中审核,通过审核之后我们就可以开始补办自己之前所丢失的档案材料,补办齐全各项材料之后需要由教务处老师签字盖章再放到档案袋里面封口处理。

4、毕业后办理了暂缓就业,继续升学的,档案保留在学校的。

查询方法:档案一般是存放在学校的学籍科或档案室,可以去学校的学籍管理处或档案室查询。

查询方式:可以在网上找到学校的官方网站,输入个人信息,进行查询,也可以找到官方电话号码进行查询。

5、毕业后已签约单位,单位是国企/事业单位的,单位有档案接受权,报到证抬头开到了单位,学校会将档案转到工作单位。

查询方法:可以通过单位的档案管理处查询。

查询方式:可以在网上找到单位的官方网站进行查询,也可以打电话进行查询,距离不远可以是单位找相关负责的工作人员查询。

6、毕业后已签约单位,单位是私企或外企,是没有档案接收权的,报到证的抬头开到单位所在地的人才市场。

查询方法:可以通过工作单位所在地的市县级人才市场查询

查询方式:人才市场一般有官方网站,在网上找到档案可能性高的机构的官方网站查询,有官方电话的可以通过电话进行查询。

7、未签约、未就业、自由职业,档案一般是转回生源地的市县级人事部门(如:人才中心、人社局、教育局)或学校所在城市的就业办。

查询方法:可以找生源地的人力资源社会保障局或人力资源服务中心、毕业生就业指导中心、**省大中专就业指导中心。

查询方式:可以通过他们的官方网站查询,也可以找到官方地方进行查询。如果个人有空余时间,地方也不太远,可以带着个人证件直接去现场查询。

查询自己的人事档案分为以下三种情况:

1、在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;

2、如果是单位人事代理,档案在当地市人事局查,需提供身份证件;

3、如果刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位需不需要调档,再做处理。

档案查询

第一、就读的高中

学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。

第二、就读的大学

高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。

第三、工作单位(人才中心)

大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。

第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网

随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。

第五、寻求档案服务机构查询

专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。

怎么查询自己的档案在哪

1、档案应存放的地方

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的.档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

档案遗失补办流程

档案丢失补办首先要开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章。

然后拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

档案材料补好之后交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。

最后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

一、档案查询的途径:

查询个人档案,一般有四个途径:

①打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;

②通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。

③时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询。

④委托第三方服务机构查询,最快一个工作日。

二、毕业不到两年的学生查询档案的方法:

毕业之前,档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场,由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道它行动比较慢,所以毕业两个月内,档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到;超过时间,你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。

三、工作很久了,查询自己的档案。主要途径有以下几种:

非学生、非应届生,已工作的社会人士的个人档案,会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。先问清楚单位是否有存档权,如果没有,问问单位人事把员工档案都寄存在了哪个人才市场。知道以上的消息后,就可以通过电话或网络平台查询自己的档案了。


律师解析:


1、先从母校找起,直接到母校档案馆查。
2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。
5、继续在本校读研读博深造的,档案留校。
6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。
8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
法律依据:
《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
第九条
流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
第十条
人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条
人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。