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怎么查询档案在哪里,如何查询个人档案

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怎么查询档案在哪里,如何查询个人档案

查询自己的人事档案分为以下三种情况:

1、在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;

2、如果是单位人事代理,档案在当地市人事局查,需提供身份证件;

3、如果刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位需不需要调档,再做处理。

个人档案查询

第一、就读的高中

学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。

第二、就读的大学

高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。

第三、工作单位(人才中心)

大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。

第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网

随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。

第五、寻求档案服务机构查询

专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。

档案遗失补办流程

档案丢失补办首先要开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章。

然后拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

档案材料补好之后交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。

最后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

怎么查询自己的档案在哪

1、档案应存放的地方

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的.档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

档案一般存放的地方有以下几个:

1、有工作的,档案一般都会存放在单位,要注意的是一般只有国企、事业编制单位才具有存放档案的权限,私企是不具备的。

2、如果公司规模小,无法帮我们存档的话,档案一般都会被单位统一寄存到当地的人才市场。

3、毕业之前或者择业期内,档案都是放在学校的档案馆或者学籍科里面的,他们名字不同,但是一定是保管在学校的部门里面。

查档案在哪里怎么查?

1、打电话给公司的人事部门或者档案管理处,询问相关员工档案寄存在哪个人才市场,下一步就可以委托人事帮忙,也可以自己去拨打人才市场的电话查询清楚。

2、通过学校、公司或者人才市场相关的网站进行查询,这样的优势很明显,那就是方便操作,也比较节省时间。

3、如果自己时间充足的话,也可以自己带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询,自己当面去查询,会更容易处理问题。

1.查询高中档案

如果是高中毕业后没有继续上全日制统招的大学,当时毕业的时候老师会通知你去领取了,回忆一下高中毕业有没有领取过高中档案。如果没有领过高中档案,这时你要咨询一下高中毕业时的班主任,高中档案是否还在学校。如果没有在学校,可以去教育局问问,看学校有没有把你的档案转去教育局。

如果是高中毕业后上了全日制统招的大学,一般高中档案转去大学院校。如果是高中学校转出了,大学院校没有收到,可能是在转寄的过程中丢失了。

如果是高中毕业后出国留学,没有拿过档案,你要问一下高中老师,你的档案是怎么处理的,按照老师提供的线索去查询。

注意:没有正常毕业是没有档案!

2.查询大学档案

大学档案一般是由学校帮我们转寄的,我们可以首先咨询原毕业学校的辅导员,询问档案转出记录。

毕业后工作单位有档案托管权限的,学校会将你的档案转寄到你工作单位,你可以去工作单位查询自己的档案。

毕业后工作单位没有档案保管资质的,会将你的档案转寄到你工作单位所在地的人才市场或户籍所在地的人才市场,你可以去人才市场查询自己的档案。

毕业后没有工作的,学校一般会将你的档案转到生源地的人才中心或教育局,还有的学校会将毕业生的档案转到学校所在地就业办,你可以去这些地方查询。

3.查询非全日制档案(成教、自考、函授、网络教育、电大)

非全日制毕业后档案一般是同毕业证一起发给个人的,你自己在家里查找下一下。如果家里没有,你回忆一下自己毕业的时候有没有收到档案,如果毕业后没有收到,这种情况你可以询问一下当初报名的地方。

一、档案不知道在哪里该怎么查找?

1、如果档案不知道在哪里,建议大家先从原户籍地的人才中心、人才市场这一些比较常见的存档地点开始进行寻找找到的几率很大。

2、如果我们在学校是刚毕业的学生档案就可能还留在学校的档案管理部门还没有转出去,可以先从学校开始找起。

3、如果在学校没有找到档案一定要记得从学校的档案管理部门的查询一下档案转递记录,看档案被转到了什么地点在前去查询。

4、有些人可能将档案放在了自己的手上忘记了当初是如何处理的,可以先在自己家中查询一遍看能否找到档案。

二、如果档案已经丢失该怎么办?

1、在没有找到档案的情况下,如果不希望耽误自己办理一些重要手续,一定要尽快去办理补办档案的手续先熟悉一番补办档案的流程,然后将补办档案需要用到的证明材料准备齐全。

2、在准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件,大家还要记得与学校的老师提前沟通说明档案丢失的原因,然后再进一步了解办理补办档案时是否还有其他需要准备的一些材料需要我们补充。

3、将所有的材料补充携带好之后,大家再将他们提交到学校管理部门的老师手中审核,通过审核之后我们就可以开始补办自己之前所丢失的档案材料,补办齐全各项材料之后需要由教务处老师签字盖章再放到档案袋里面封口处理。