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毕业之后不知道自己的档案在哪里?如何查询?

毕业之后不知道自己的档案在哪里?如何查询?

2021年高考刚结束,也意味着要学子们考试理想的大学,开始大学生活了;同时也是毕业季,忙于工作的同学们往往忽视了自己毕业之后档案的处理,甚至不知道自己的档案在哪里了?档案所在地在学信网上时查不到,学信网只能查到你大学的学籍和学历。要查档案只能去人才市场或者人事管理局。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

人事档案查询系统

  怎么查询学籍档案在哪,如何查询自己学籍档案?学籍档案中记录了一个学生的学习成绩、道德品质、升学、留学、转校、留级、个人信息、家庭资料、奖惩情况等该学生在学习期间的大量信息,这些信息都是保密的,因此,学籍档案一般是由相关机构组织的责任人负责转接,或是邮寄,通常是不会经过学生手中的。

怎么查个人档案存放在哪

1、可以先从母校找起。

各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。

2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找。

3、个人毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。 

4、从毕业离校的第一个工作单位开始排查。

 人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。