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大学生该如何处理自己的档案户口?(必看)

大学生该如何处理自己的档案户口?(毕业生必看)

大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。

毕业生离校时,档案的几种选择

1、 继续存放在学校(两年)
一般毕业生没找到合适的工作时,会选择暂缓就业。申请暂缓就业,户口会继续保存在学校,档案会被送到省高校就业指导中心。户口学校最多只保管两年,两年到期后,如果学生还是不能解决档案和户口问题的话,学校和省高指就会将户口和档案打回原籍。

2、 存放在人才市场(永久)
毕业生没有找到工作单位(包括出国或再考研),可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。办理挂靠后,你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而你的合法权益和应有的社会福利也会同时得到保障。不影响职称评定,工龄也会连续计算。就算以后到别的城市发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。档案在人才市场,户口也可随时迁入人才市场。

3、 申请将档案打回原籍(不建议)
档案由学校或省高指打回生源地后,档案进入生源地人事局,依然保留干部身份。只要工作满一年后,由公司开具鉴定证明及时办理转正定级即可。只是档案打回生源地,如果以后再想要迁回来,就不是以应届毕业生的身份,手续会麻烦很多,办理费用也高很多,户口就更不容易拿到。还有一点比较麻烦的就是,平时办理各种证件(例如身份证、结婚证、港澳通行证、护照等)需要跑回家办理。所以,如果不是计划回老家长期发展的,一般不要将档案迁回生源地。

4、 将档案寄送到工作单位(保留意见)
国有企业、事业单位或由人事主管部门的公司,一般都是可以接收员工档案和户口的。也有一些私企和外企会由公司层面缴费一并存放在公司所在区的人才市场的。如果不确定是否在那家公司长期工作,建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、 档案存放在街道办事处(尽量不要)
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!
 
1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚,就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言,只要将学员的档案从学校转出去,工作就算是做到位了,很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。

照本宣科的讲规章制度,或只是去强调“这是国家规定的”,导致大学生们茫然,就算知道重要但却不知道如何具体去处理,不知不觉中就成了弃档族。
 
2、网上对于档案的重要性,众说纷纭。有的说重要,也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性,但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。

同学们无法根据自己的实际情况采取相应的办法,不知不觉中就成了弃档族。
 
3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格,再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保,一样可以上班,一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。
 
4、如果是在私企,我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情,甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚,而且时常会给你灌输档案没有什么作用,让你真就以为档案没有什么作用了。
 
5、某些地方人才市场(比如北京)对于非户籍人员咨询,态度冷漠,只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办!一不小心,自己就成为弃档族了。
 
6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说(其实网上百度就知道,太多人由于档案丢失造成麻烦),去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。

结合毕业生的各种情况,应如何处理户口档案:
 
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
 
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
 
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
 
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。

但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
 
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。

就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。

这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
 
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
 
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
 
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
 
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
 
5、档案存放在街道办事处(尽量不要):
 
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。