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怎么查自己的档案在哪?查不到怎么办?

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怎么查自己的档案在哪?查不到怎么办?

很多人在遇到需要使用档案的时候都不知道自己的档案在哪里,其实我们只需要从可以存放档案的地方进行查询就可以了,当然,存放档案的位置有很多,我们需要根据自己的就业情况去一一排查。
这里推荐大家登录全国个人档案在线查询系统进行查询, 

  自己可以查看自己的档案吗

  根据《档案法》和《人力资源市场暂行条例》,自己可以查看自己的个人档案存放在哪里,但无法查看个人档案材料。

  另外,查档人员持查借阅事由、借档函、查借阅人身份证及单位介绍信等有关证明材料就可以查看档案!

  个人档案里面都有什么资料

  个人档案包含学籍档案和人事档案

  学籍档案资料包含学生报名注册登记表、个人基本情况及读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。

  人事档案包含必须材料与补充材料——

一、必须的资料

  1、身份证复印件

  2、证书复印件 :包括职称书、学位证。

  3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

  4、近期免冠1寸彩照两张

  5、工作申请表(包括附带的个人简历)

  6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

  7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

  8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

  9、劳动合同正本一份

  10、转正审批表

二、补充的资料

  1、面试记录表、笔试考卷记录

  2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

  3、保密及竞业禁止协议正本

  4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

  5、员工岗位变动资料

  6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

  7、员工奖励或处罚资料

  8、员工薪资变动资料

  9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

  10、员工离职审批表及移交记录

  11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、 如何找到自己的个人档案在哪里

  一是从毕业学校官网,学校档案室、学校就业指导中心等,通过学校开通的档案查询系统、档案查询电话等进行个人档案查询;

  二是通过就业单位个人档案查询系统入口及电话,查看自己的个人档案是否存档在就业单位,但前提是就业单位必须有人事档案接收权!

  三是从生源地人社局进行查询,如通过搜索“地区+政务服务网”,进行你生源地有档案就收单位的人社局,在公共服务清单中搜索“档案“,选择”提供档案查(借)阅服务“,看是否能进行在线办理,如果不能我们还可以选择电话或到该人社局办事大厅窗口进行查询!

四、怎么查自己的档案在哪?

1.若大家毕业的时间不久,毕业时也没有办理过档案手续,就可以先联系学校去查询一下,毕业后学校有两年的时间可以继续为我们保管档案。

2.如果毕业时有签过三方协议,就要看单位的性质了,单位属于国企、事业编制等类型的企业,就具备档案管理权限,那么单位就会要求毕业生将档案转到单位保管,所以你可以联系单位人事部问下。

3.如果单位属于私营、股份制企业,那么就不具备档案管理权限,这种情况下,档案通常就会被学校寄去单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。

五、个人档案查不到怎么办?

1.查不到的情况下就是代表档案丢失了,档案丢失是可以进行补办的。

2.准备好补办申请书、毕业证、身份证、学历认证报告等相关材料。

3.携带以上材料到学校招生就业指导中心申请补办,每个学校所需材料不一样,具体以学校要求为主。

4.接下来就可以着手补办学籍材料了,到教务处打印成绩单并盖章。

5.毕业生登记表要如实填写,再找导员签字、学院盖章,院校盖章。

6.材料补齐后一起提交给档案室的老师,老师审核无误后会一起装袋密封。

六、高效毕业生个人档案查询方法:

高校毕业生档案转递:

高校每年在7月或8月开始统一进行档案转递,高校档案转递一般情况下都是采用EMS进行转递,很少通过机要进行转递。

如果出现档案查询不到,建议大家往后推一推,再次进行查询。因为毕业季,人才中心等公共就业中心接收档案数量较大,可能会出现录入系统不及时而导致档案查询不到。

如有特殊情况需要档案,请向档案接收单位人员说明情况,请他们帮忙优先处理。

如果发现自己档案被退回学校的情况,学校收到退回的档案后一般会重新投递,希望大家及时与学校进行联系,更改相关投递信息。

高校毕业生档案去向:

1、工作单位(有档案保管权限)。

2、工作单位所在地人才中心。

3、原籍人才中心。

4、市级人才中心(县级考生)。

5、省就业指导中心。

6、学校。毕业后没有落实工作或其他的原因,申请保留学校,学校可以暂时保存档两年,但是学校不能开具任何手续,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

高校毕业生档案查询方法

档案查询一般都需要本人的相关信息,如:姓名、身份证号、毕业学校、毕业时间等相关信息。

1、根据报到证地址查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。

2、联系学校查询,如果学校没有转递出去,那么就在学校。如果档案没有在学校,学校一般有转递记录,可以查询邮寄存根。机要存根上可以查询到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。

3、通过官网查询,大部分接收单位都开设了官方网站,可以通过网站进行了解情况。

4、上面三种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个查询,

5.如果还是查不到个人档案,可以求助档案服务机构帮忙查询。

以上是怎么查自己的档案在哪?查不到怎么办?的相关问题介绍, 如果有不明白的地方请留言,或者 持续关注本站发布的关于个人档案查询及人事档案查询的相关资料。