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毕业电子档案查询系统,学生电子档案有什么作用

毕业电子档案查询系统,学生电子档案有什么作用

大学电子档案查询系统:

  1、大学生电子档案查询系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,主要用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的.系统化、科学化、规范化和自动化;

  2、其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生信息管理系统。

电子档案综合管理的过程,是将信息从各个信息点通过网络传输到管理中心存储、归档,并通过不同形式提供给用户利用的过程。由于网络和计算机的开放性、信息获取的快速性和海量性,电子档案综合管理系统在对设计、办公带来极大便利和提高效率同时,电子档案信息安全风险也成倍增加,在信息安全成为企业生存攸关的今天,建立电子档案综合管理的同时,必须对电子档案管理进行信息安全防护,这样才能使建立的电子档案管理系统可用、有效。

电子档案建立办法:

(1)报名信息:高级中等教育学校应届毕业生的报名信息主要由中学负责组织考生网上填报,往届生和社会考生的报名信息主要由市、县(市、区)招办负责组织考生网上填报;
(2)体检信息:由市、县(市、区)招办统一组织专门人员采集;
(3)学业水平测试必修科目成绩:由省教育考试院将考生有效期内的学业水平测试必修科目成绩直接加入考生电子档案中;我省户籍在外省借读的考生,如能提供由借读所在省省级考试机构出具的在有效期内的普通高中学业水平测试或高中会考成绩证明,我省予以认可,其成绩可以转换成相应的必修科目测试成绩(具体如何转换详见报名部分第17条);
(4)语数外三门统考科目成绩和学业水平测试选修科目成绩:由省教育考试院经过网上评卷后生成;
(5)志愿信息:由市、县(市、区)招办负责组织、考生使用动态口令卡直接网上填报建立;
(6)诚信考试记录:由省教育考试院依据考生在高校招生考试中的违规事实及处理结果而建立。
考生电子档案内容应与纸介质表(卡)一致;考生电子档案一经建立,任何人不得擅自更改。

考生电子档案是院校录取新生的主要依据,电子档案的内容主要包括考生报名信息(含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。

电子档案有什么主要作用呢?

  它是你高考院校录取的主要依据,电子档案中报名信息和志愿信息因本人或者学校失误造成的后果由考生本人负责。网上录取提到的档案就是说的`电子档案,没有电子档案的话,高考就不能参加,教育局根本没有相关信息,录取更不用提了。

电子档案要求真实、准确、完整,要与考生报名登记表、体检表等纸介质材料的相对应部分的内容一致。电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。

考生纸介质档案包括:高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。纸介质档案是高校学生学籍治理的组成部分。

高考电子档案的用途

高考电子档案的用途是院校录取新生的主要依据,电子档案的内容主要包括考生报名信息(含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。电子档案要求真实、准确、完整,要与考生报名登记表、体检表等纸介质材料的相对应部分的内容一致。电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。

电子档案运行的七种状态:

(1)“自由可投”:表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档,如是被学校退档,考生可以看到最近一次院校退档的理由。

(2)“已经投档”:表示省招办已将档案投给了院校,但院校还未下载投档信息。

(3)“院校在阅”:表示院校已下载了投档信息,正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取,省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数,院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。

(4)“预退档”:表示该考生因种种原因院校不予录取,院校向省招办提出退档,对每一个预退档的考生,院校都会注明退档的理由。

(5)“预录取”:表示院校准备录取该考生,已通过网络将拟录取名单提交给省招办,等待省招办网上录检审核。

(6)“录取待审”:表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核,但录取名册还未打印寄发。

(7)“录取”:表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校。 另外,我省对高职高专未报到考生空出的计划实行补录。

考生电子档案

(1)基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、反映学生综合素质的材料等:高级中等教育学校应届毕业生的基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、反映学生综合素质的材料等主要由所在中学负责组织考生网上填报,往届生和社会考生的基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、反映学生综合素质的材料等主要由市、县(市、区)招办负责组织考生网上填报;

(2)体检信息:由市、县(市、区)招办统一组织专门人员采集;

(3)学业水平测试必修科目成绩:由省教育考试院将考生有效期内的学业水平测试必修科目成绩直接加入考生电子档案中;在外省借读的我省户籍考生,如能提供由借读所在省省级考试机构出具的在有效期内的高中会考或学业水平测试成绩证明,我省予以认可,其成绩可以转换成相应的必修科目测试成绩;

(4)语数外三门统考科目成绩和学业水平测试选修科目成绩:由省教育考试院经过网上评卷后生成;

(5)志愿信息:由市、县(市、区)招办负责组织,考生使用动态口令卡直接网上填报后建立;

(6)诚信考试记录:由省教育考试院依据考生在高校招生考试中的违规事实及处理结果而建立。


档案管理

(1)元数据管理

根据国际、国家、行业标准制定本单位的元数据规则,并可实现不同元数据标准的交换。

(2)预归档管理

对所有归档前数据进行录入、维护、整理等功能。

(3)立卷管理

将符合条件的预归档数据按照规则自动整理后归档。

(4)扫描管理

可直接接扫描仪,支持多页高速不间断扫描,支持黑白、彩色、灰度图像扫描,支持各类高速及工程扫描仪,支持各种尺寸扫描仪,支持各种分辨率的扫描方式等。扫描形成的电子文件可直接上载到系统中。

(5)统计管理、

提供对各类电子档案不同角度的统计分析功能,包括接收下属单位年报,移交年报以及档案馆常规业务统计管理功能。

围绕电子档案综合管理系统,按照国家保密局BMB17-2006《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》、BMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》、BMB22-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护测评指南》、BMB23-2008《涉及国家秘密的信息系统分级保护方案设计指南》等要求,建立了完整的安全防护体系,对档案系统的生产、接收、存储、归档、访问、利用、销毁等全生命周期进行安全防护。包括:

身份鉴别控制

对档案管理信息系统的访问,需经过身份鉴别控制,鉴别方式包括USB-KEY+PIN码双因素认证、指纹认证两种方式,可实现本地认证和单点登录。

安全域控制

对用户和电子文档可进行安全级别定义及访问权限控制,实现安全域管理和边界访问控制。安全级别和用户权限可自定义,如机密级、秘密级、内部级、非密等。安全域确定后,按照用户密级级别和所访问的电子文档密级级别,禁止低密级人员访问高密级电子档案或服务器;禁止高密级档案存放在低密级目录或服务器;禁止高密级文档传递到低密级用户等。