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辞职后个人档案怎么处理

辞职后个人档案怎么处理

辞职后的个人档案怎么处理?个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。许多人辞职后,将档案留在原单位,从此置之不理了。久而久之,你的档案材料因得不到收集整理,档案内容得不到不断的充实,档案也就变成了死档案。这样会给自己带来诸多不便,比如身份认定、出具各类证明、申报职称考试和评审、出国(境)政审有关材料等,你将不知去哪里办理,因原单位对你辞职后的情况一无所知,肯定也不愿给你办理,所以妥善保管自己的档案,对辞职后的你显得至关重要。

  人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

一、人事档案

  比如大学毕业生的档案属于国家人才档案,是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的,以报到证为凭。

  1、 离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。

  2、民营单位工作的', 私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。

  3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。

  4、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:

  (1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。

  (2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险。

  (3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。

辞职后人事档案怎么处理

  第三种情况是违反人事档案管理规定的,因此你自己要求携带人事档案,用人单位必须要求你自己书写证据递交用人单位,一旦你过错造成人事档案丢失,则你自己后果自负。如果你不愿意书写证据给用人单位,你一旦拿到人事档案后发生丢失,则说明你同样不想承担责任。切记:人事档案丢失没有后悔药可以补救。


二、企业自建档案

  企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。

  依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

  PS:第三方保管,比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等,一般会有一定托管费;而社保所养老中心,一般是不收费的,如果提供其他服务,产生费用也会很低。

  人事局也可接收人事档案,但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生,申请回生源地,那开出的报到证上报道地址可能会是人事局,那只是个统一的称呼,但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

三、档案在自己手中应该怎么处理

1、我们需要将自己的档案存放在具有人事档案管理权的机构,比如说学校、人才中心、人才市场等地。

2、我们要让权威的机构帮助我们对档案进行审核,看档案中的材料是否有被修改或替换过,只要确认我们的档案材料真实有效就可以重新加盖公章,再帮我们将档案存放到可以存档的地点。

3、如果我们的档案中有材料的丢失,大家必须要找到学校和相关单位进行补办,然后再让相关单位加盖公章放入档案袋内封口才能够生效,在这里我们主要是将档案中的主要材料补办齐全。

4、一般只要将档案放在自己手中,机构和单位都不会接收这份档案,如果我们想要自己携带档案进行存档,必须要有有人事权的单位帮助我们写一封介绍信,大家带上介绍信才能够将自己的档案以相关单位的名义办理托管手续。

四、档案转移:

  对寄存我部的下岗职工和失业职工重新就业的,应在新单位办理用工手续后,持新单位的《调档函》及已办理用工手续的《劳动就业手册》,方可到本部调档。

五、对已存档案,如需本部出具有关证明的须提供以下材料:

  1.个人要开具有关证明:需出示个人身份证,档案寄存协议书,并说明开具证明事项及理由;

  2.单位要查阅已存职工档案,需提供档案寄存协议书,本单位介绍信并说明查档目的方可受理。

 档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

 提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

 档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。