人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

一、个人档案能放在自己手里保管，很多朋友都不关心档案的存在，想着放在自己手里既省时又省钱，但是如果档案在自己手里，不及时找到单位存或者没有存到人才市场，那自己的档案就要成为黑户了，会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

二、档案放在个人手里的影响：

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

毕业后档案最佳处理方式是怎样的呢？

1、首先，还是建议大家将档案想办法托管到人才中心里面去，因为档案是能够证明个人学历经历的。档案里很多材料都是原始材料且不可复制的。

而且，任何机构都不会接收个人手中的档案的。所以档案在自己手中是没有意义的。

2、那么接下来说一说，如何把档案放进可以托管的单位吧！

简单来说，就是需要一个第三方机构来审核你档案内材料的真实性，审核完毕之后开具说明。然后以这个机构的名义存放到人才中心里面。

而有权限审核并且有资格担保你资料真实性的机构不多，一般就是学校、教育局、劳动局等等。

学校一般来说适用于刚毕业不超过2年的学生或者应届毕业生；教育局一般是在岗教师或者退休五年内的教师；劳动局则是适用于下岗工人并且有失业证的。

档案在个人手里，属于违规的死档

无论如何，档案不应该放在自己手里，不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封，就比较麻烦。一旦用到档案，如办理退休，你拿出来，档案管理部门有权拒收。当然，也有些地区管的比较松，接收了个人手里的档案，那是侥幸。