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档案在自己手里好几年怎么办?

档案在自己手里好几年怎么办?


人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

一、个人档案能放在自己手里保管,很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

二、档案放在个人手里的影响:

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

毕业后档案最佳处理方式是怎样的呢?

1、首先,还是建议大家将档案想办法托管到人才中心里面去,因为档案是能够证明个人学历经历的。档案里很多材料都是原始材料且不可复制的。

而且,任何机构都不会接收个人手中的档案的。所以档案在自己手中是没有意义的。

2、那么接下来说一说,如何把档案放进可以托管的单位吧!

简单来说,就是需要一个第三方机构来审核你档案内材料的真实性,审核完毕之后开具说明。然后以这个机构的名义存放到人才中心里面。

而有权限审核并且有资格担保你资料真实性的机构不多,一般就是学校、教育局、劳动局等等。

学校一般来说适用于刚毕业不超过2年的学生或者应届毕业生;教育局一般是在岗教师或者退休五年内的教师;劳动局则是适用于下岗工人并且有失业证的。

档案在个人手里,属于违规的死档

无论如何,档案不应该放在自己手里,不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封,就比较麻烦。一旦用到档案,如办理退休,你拿出来,档案管理部门有权拒收。当然,也有些地区管的比较松,接收了个人手里的档案,那是侥幸。