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人事档案找不到了怎么办

人事档案找不到了怎么办

人事档案找不到了怎么办?在人事档案丢失后,必须要通报工作单位进行重新建档,而重新建档的工作是由工作单位的档案管理处进行的,所以在丢失后第一步要先到档案管理处, 提交丢失申请,并且由档案管理处进行初步审核并且提供丢失证明,丢失证明在后续的补办过程中能够起到证明作用。档案管理处的重新建档主要是将丢失者在工作单位工作期间的所有证明文件重新复印,并且装入档案袋中。此外档案管理处也会与当地的人才管理处进行联系时,丢失者的档案重新更替,确保丢失者不会因为丢失档案而造成对未来事业的影响。

一、可以尝试以下方法处理:

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门。

2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。

3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着你的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案,并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。

档案丢了怎么补办?具体流程如下:1.向学校提出书面申请,补办毕业生档案。2.用人单位出具“丢失毕业生档案”的证明,并注明“因工作需要,请学校补办”,加盖单位公章。3.大多数学校都是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时阅读情况自行填写。例如:结婚是现状,毕业是未婚,需要按照未婚填写。4.高校毕业生登记表填好后,要找原班主任、辅导员签字,(如果班主任、辅导员不在原来学校了,可以找系主任签字),签字后到系里盖上系章,然后再去学院盖公章。5.到学校档案室复印成绩单、新生入学登记表。

 

人事档案找不到了怎么办



二、人事档案的主要作用在两个方面的影响:

1.办理社会保险。如养老、失业保险等,无论在原单位供职的人还是辞、退职后另求新职者,在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。因放弃个人档案而出现断档的人,就会在实际利益上遭受损失。

2.在办理自费出国手续时,中国出入境管理条例中明确规定,必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档,不能出具有效证明,会导致出国手续办理的不畅通或不予办理。

三、什么情况下必须提交个人人事档案?

提交个人人事档案的人员,主要是指国有企业工作人员、机关事业单位工作人员;在民营企业工作以前具有视同缴费年限或是特殊工种岗位认定的人员。这部分人员提交个人人事档案的主要目的,就是核查视同缴费年限和特殊工种工作年限。比如从哪一年参加工作,工作年限是否符合国家规定的工作年限或是连续工龄,特殊工种工作岗位是否备案,是否达到规定的工作年限等。但是对于从参加工作开始,就是以缴费年限计算工作年限的人员,大部分地方不需要提供个人档案,直接以缴费年限计算退休工龄。

第四,倒闭的企业在哪里找个人人事档案?

虽然企业倒闭了,但是当初管理档案的人员还在,以前企业的负责人也还有部分人存在,可通过询问他们企业倒闭时,档案移交的线索。按照档案法,企业档案满30年以上的或是倒闭后的档案,单位档案都需要移交当地档案管理部门,即区县档案馆进行管理;个人人事档案需要移交给当地人才交流中心档案部门进行管理。所以可以到区县档案馆查找单位档案中与个人有关的档案材料,比如工资花名册、员工花名册,招工资料、调动介绍信存根等。找到这些和个人紧密相关的资料复印后,可将资料报当地人社部门进行确认,如果这些资料能证明自己的工作经历或是视同缴费年限、特殊工种工作年限的,那么顺利办理退休是完全没有问题的。