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档案袋自己拆开了怎么办?补救方法

档案袋自己拆开了怎么办?补救方法

有的同学出于好奇,想知道自己的档案中究竟有啥,私自开封了人事档案;档案在自己手中运送保管过程中,由于某些原因封条被破坏了或者当时没有封牢固,开封了!往往如此情况发生时,我们需要第一时间补救,因为档案不允许个人长时间保管和私自拆封,一旦私自拆封,需要证明档案中相关材料的真实性,人事部门才能予以接收!这个过程是相当让人崩溃的!

学校档案拆封应该第一时间找到学校的导师进京档案重新封档,让学校教务处进行档案材料审核然后进行封档盖章发回户籍地人才存档。

档案无效被拒收

个人私拆档案最严重的后果就是造成档案无效,无效的档案没有任何档案保管机构和单位愿意接受,那么档案就变成了死档,死档需要激活才能恢复原有的正常功能。激活档案的手续也比较麻烦,如果资料没有遗失相对简单一点,如果资料出现一时还得重新补档。

档案的几种类别

1、 档案资料是一个人的隐私,没有自己的授权或者特殊的情况,别人是不能打开的,当然有时候档案就算是自己的,自己也没有权利打开,因为一旦打开,里面的真伪就没有办法辨认了;
学籍档案,是由学校统一管理,待学生考研或是考公务员后,会通过学校把档案转移到相应的接收点,当事人是不能拆阅的,当然也有直接参加工作,不想把档案放到学校的,学校会将档案返还给学生,学生要在一定的期限内处理自己的档案,同样的学生当事人也绝对不能私拆档案。


2、档案的封条是由学校经过国家批准统一打印封存的,是受档案机密保护的,自己拆开后,一旦有报考事业单位的考试,单位之前都是要递交档案资料的,要是被发现有拆开的情况,考试基本上是报不上的;

3、档案的私拆对我们以后的升迁也是很有影响的,会让你一直以来的努力白费,因为别人想看到真实完整的资料,而不是一个有可能是假档案的资料给他们审核。拆封的档案无法确定里面资料的完整性或者真假,假的档案是很让人反感的,不管里面是不是真实的,用人单位从心理上已经拒绝了你;
档案误差处理方法:

个人档案已经打开了,我们也不要慌,需要冷静处理才能使事情处理的更好,如果同学们还在择业期的,择业期时长两年,符合条件的就可以直接联系学校帮忙再次封下档案,然后再找学校派到报到单位,避免自己再次误存放档案了

如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。

人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。

档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。