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档案在自己手里被拆封了怎么办?

档案在自己手里被拆封了怎么办?

我们毕业生是不可能进行单独保存和私自拆开的,常常因为一些个人原因档案在个人手中存放,同时也总会有一些人因为好奇心将档案私自拆封,有的人为的就是看看档案内到底有什么材料,而有的人则想拿出或放进一些材料。档案在自己手里怎么处理?

个人能保存档案并且拆封档案吗?

答案是:不能。个人是不能保存档案的,更别提拆封档案了。一旦发生私自拆封的情况,需要及时找相关单位核实情况,重新封装档案。

档案是机密文件,严格来讲属于国家财产,按照规定,档案不能自己保管。

而且自己保管档案也有一些坏处:

档案袋容易破损、拆封,档案容易遗失;
自带的档案,很多单位不会接收,容易造成档案长期滞留在手里,交不出去;
在评定职称、开具证明、计划生育、升学、公招、政审、档案人事关系调动、入户、社查社保缴费年限或工龄等方面,因档案未存管在规定机构,无法办理。
档案管理是很严肃、很严格的事,是受《档案法》等法律法规约束的。做过人事档案管理工作的人都知道,严格地讲,档案应该在有独立人事权的用人单位或人才、职介等人事代理机构保管。

所以档案不能放到自己手里,并不能私自拆开档案。在人事圈里,把自己的档案拿在自己手里的叫死档,正规人事、人才部门及退休审核部门可以拒收。

档案在自己手里被拆封了该怎么处理?

但是面对档案在自己手里,还被拆开了的情况,还真是个问题或麻烦,那么应该怎么办呢?

1、在自己户籍地就业的,首选通过自己的工作单位尝试人事档案的激活;

2、回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收;

3、找专业代办或代理机构中转接收。

档案被个人拆封后,能自己重新粘上吗?

被拆开后,再自己粘上。那更加是不可能的事情了,因为我们私自拆开就是违规操作了,自己再粘回去,哪有这样的道理呢,档案可是十分严谨的文件,可不是开玩笑的呢。

那不小心拆开了,如何重封上呢?

碰到这样的情况呢,我们需要建议尽快回原毕业学校毕业生就业指导部门重新对档案内资料审查,学校重新密封后才能被各级人才服务中心接收,否则档案是不会被承认的,更不会被接受。这个档案拆开之后,要重新去处理的情况比较复杂,如果真的发生了,那小伙伴们最好尽快咨询我们毕业高校负责就业派遣工作的相关老师,请他们帮忙帮我们去处理。

总结来说,首先需要做的是找到具有人事档案管理权的权威机构,例如人才中心、学校等地,让权威机构帮你审核档案内材料是否有被修改过,这样为确保档案内材料的真实性,在确保没有虚假材料放入后,才能重新加盖公章。

而且小编在这里建议大家不要自己保管档案,在将拆封的档案重新核实密封后最好尽快交由有档案管理权的单位保管或者托管到人才机构。

按照《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条中的规定,“对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收”。

需要先联系相关人才流动服务机构,确定人事档案转移方式后,再通过原来的工作单位办理人事档案转移。人事档案只有人事管理单位或者档案管理的专门人员才可以打开,其他任何单位和人员是不允许打开的,本人更不允许拆封。

已经拆封的人事档案,人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的。个人档案已经调取工作单位,成为人事档案,拆封后再由学校密封是违规的,学校恐怕也不会同意这样做。即使学校帮您重新密封了,人才流动服务机构或者其他人事管理单位也不能接收。

还有就是有朋友问“档案在自己手上拆封了,自己粘上不就可以吗?”,这一点肯定是不可以的,千万不要自己重新密封拆封了的档案,一定要找相关部门核实过档案内资料的真伪,再加盖公章密封。如果对于相关流程操作还有疑问不了解的,可以打电话咨询当地的人社局或者上官网查询。

第一、人事专职人员正常拆封档案

如果由于工作的变动,档案由上一个档案保管机构正常移交到下一个档案保管机构,档案转移至本单位时,本单位的人事人员需要审核档案,这时可以拆封档案进行查看;档案移至人才中心,本单位的人事可以根据档案调阅手续查看拆封档案;或者有权机构也可以查阅档案对档案拆封。

这些都是正常的档案交接时的拆封查看或审查时的拆封查看,查看完毕后档案会继续封存保管,不会造成任何影响和后遗症。

第二、非专职人事人员非正常拆封档案。

非正常拆封档案就是自己私自把档案拆封或从事档案转移专职机构的工作人员在档案转移时私自拆封,这两种情况都属于违规操作,会造成一系列的后遗症和麻烦。

档案是不可以在自己手中存放的,档案一般是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,这个国家是有一定的规定的,只不过是现在普及档案管理的知识不多,所以导致了很多人缺乏档案重要性的意识,最后导致档案没有正规管理,造成死档状态,这样的情况比比皆是

一旦自己把档案打开了,是没有单位会接收的,包括各种人才机构,因为被拆封了的档案无法保证里面材料的真实性与完整性。

那么,拆开了档案,要如何补救呢?



如果你是学生,因为一些外因或个人疏忽拆开了自己或他人的档案,导致人才市场不予接受。你可以选择先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告诉你解决办法。

根据国家规定,对于私自拆封的档案,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。

如果你已经在工作,可以去找专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料,再次密封档案后,协助存放在人才中心。

大家要避免个人档案存放在自己手中,这样会有两种后果:一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。

当档案需要调动时,一定要按照国家相应的规定,存放到具有人事管理权的单位或者是人才中心,这样才能管理个人档案,没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险。

档案也不能放在自己手上。如果档案两年没有放到人才市场或者相应的存放档案的地方,也就是你把档案放在自己手上超过两年,那么你的档案就会成为死档,此时档案就没有作用了,这时候你就必须当相应的机构重新激活档案,或者重新办理一个档案,这两种方法不管那种都耗时耗力。


因此,在毕业后拿到档案之后,应该第一时间把它存放到人才市场。如果你毕业找到了工作,并且单位有档案管理权限,那么你可以把档案存放在单位。总之,档案一定要及时在投放正确的位置,才会有它的价值。