全国个人档案查询信息系统

全国个人档案查询信息系统

个人档案查询/人事档案查询 / 报到证改派、补办 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

常见问题

首页 > 常见问题 > 死档激活

死档激活需要什么手续?如何激活死档?

死档激活需要什么手续
个人档案

个人档案是记录一个人主要经验、政治面貌、品德作风等个人情况的档案资料,具有凭证、根据和参考作用。

个人档案里有什么资料?一般有高中毕业生登记表、学习成绩单、在校奖惩资料、入党申请书、体检表、毕业生出勤证(保管联盟)、高考试卷等。

目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然起着各种作用。可以建立人事关系,进行连续工作年限计算。处理工作调动时也需要个人档案。专业技术职称晋升要以记录记录为依据。公务员政审、出国政审、公证时要查阅个人档案。考研需要档案等。一旦档案死亡,不仅会在这些方面引起不便,而且修改需要很长时间,程序也会很麻烦。

死档应该如何办理激活

(1)补办存档手续:如果长时间没有去处理个人档案的托管事项就会将你的档案打回原籍,这个情况也会造成档案变成死档。

(2)人才中心咨询:假设个人档案一直放在自己手中,可以咨询下人才中心去办理档案的激活托管手续,如果可以办理那自然是好事。档案在自己手中的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案已打开,需向相关部门核实相关资料。

(3)补齐代管费:如果有超过五年没有处理过个人的档案问题,很有可能就是被人才市场给封存了,只能通过档案的重新激活手续办理才行。

死档激活申请办理程序流程

(1)户籍所在地人力资源和社会保障部门或街道社区就业服务机构:持普通高中档案材料,向户籍所在的人力资源部门或街道社区就业服务机构提出申请,办理失业登记手续,再到户籍所在的人力资源市场(街道社区就业服务机构)办理失业登记手续,完成失业登记后,将失业登记表格、学生就业登记表格等有关报表与普通高中档案材料一并存入户籍所在的人力资源部门或街道社区就业服务机构。

(2)调档函:需要通过开具调档函来完成个人档案的调档手续,而且后续如果想要办理档案的激活还需要通过提供这份资料,只有凭借这份文件相关的机构才会对你的个人档案实行调转或者是人事代理服务。

(3)报到证:一般情况下,如果想要顺利的完成补档后的档案托管手续都是需要使用报到证进行档案的托管的。

死档案激活办理程序

(一)高中档案:到户口所在地的人力资源和市劳动保障局或教育局提取高中档案。

(二)教育部门向当地劳动部门转移毕业生花名册。到本人所毕业的高中教务处办理花名册,加盖学校公章。该名册是由学校出具,名称是:当地教育部门向劳动部门转移名册。

(三)户口所在地人社局或人才或街道职业介绍所。本人携带高中档案,到户口所在的人力资源和劳动保障局或人才市场(街道人才职业介绍所)办理失业登记手续,再办就业手续,办完后,将失业登记表、就业登记表等相关表格与高中档案一起存入户口所在地的人力资源和市劳动保障局或人才市场或街道职业介绍所。

(四)调档函。如果将档案调入北京,由学校指定的人才开具档案调档函,凭调档函到本人档案所保管的人才或人力资源和市劳动保障办理转档手续,有档案保管人才机通过邮局机要方式将档案邮寄要到学校指定的存档人才。

(五)其他档案。原则上将大学相关档案与高中档案一并存入档案存档机构。

死档案激活流程,如何激活?

1、补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

2、咨询办理。档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

档案在自己手里怎么办?一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。

个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

以上是档案激活的注意事项,详情留言