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档案成为死档了该怎么激活?

档案成为死档了该怎么激活?

刚毕业或者毕业2年内的:

1、如果你的档案没有经过zhi任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。

2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。这得找人激活!


3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。

死档怎么激活

1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

其流程步骤如下所示:

一、自己按流程激活档案

找全激活档案需要的证明材料:报到证、身份证和遗失证明。(如果没有这些相关证件需要去毕业学校进行重新申请办理或者登报说明)
带上齐全的证明材料到你当初委托保存学生档案的人才中心进行档案激活。

二、委托代理机构帮忙激活档案

找代理机构帮忙激活档案可以帮你省去很多时间和一些繁琐的事情,而且因为是专业的有丰富的经验也不用担心出岔子。如果不愿意自己去跑流程办理手续的就可以选择代理机构帮忙,到时候你唯一需要做的事情就是需要选择一个自己觉得靠谱并且信得过的专业代理机构了。
档案材料

第一类:履历材料

第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料

第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料

第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

第六类:党、团组织建设工作中形成的材料

第七类:表彰奖励材料

第八类:涉法违纪材料

第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料

第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;

其他材料

存档的地点应该怎么选择

1、第一种建议大家将档案存放在人才市场进行挂靠,以后在我们的档案激活之后大家将档案存放在人才市场挂靠,最大的好处就是可以无限期的挂号,而且还会有工作人员帮助我们办理人事代理手续。

2、我们可以选择将档案转移到原户籍所在地,如果大家不愿意缴纳挂靠的费用,可以在档案激活之后就存放到原籍所在地,这样在今后我们有需要用到档案的时候可以随时通过将档案转移到相应的地点。

3、有一些手续如果我们没有时间处理,同样可以让原户籍地的档案管理部门帮助我们解决。

4、我们在遇到存放档案的问题或者档案成为死档的问题时,都可以找到专业的档案服务机构,让工作人员帮助我们处理好档案,只不过大家找机构的时候一定要注意它的规模和口碑。

档案一般存放机构有:

(一)人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);

(二)报到证签约单位:毕业时报到证或派遣证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);

(三)毕业学校:颁发毕业生最高学历的毕业大学,本人就读的高中、中职中专、高职高专、本科、硕士、博士毕业学校;

(四)企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。


 依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。