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异地调档案怎样办理

异地调档案怎样办理

档案从学校调出后,毕业生没有按照报到证上的报到日期去的档案接收地进行报到这一环节。


出现这种情况解决办法:

(1)和入职协商,你这种情况可否延期一年再进行档案的调入。

(2)只能看入职单位的存档部门人员和你档案存档机构(石家庄人力资源开发服务中心)进行协商,能否即时提出你的档案。

所以在此还是提醒大家:各省市的报到政策不是一样的,现阶段有些需要网上报到,有些需要实地报到。但是切记毕业的时候把自己的个人档案调动事宜,档案存放事宜都要按流程走完。一个环节有问题,会给后期的入职带来想不到的麻烦。

人事档案及人事关系调转手续

(一)调入手续

一、拟调入单位必须向县人才开发交流中心提交调动申请报告,说明调动原因和基本情况。

二、拟调入人员准备材料:身份证复印件、最高学历复印件、职称证书复印件、属夫妻两地分居的,还需提供在阳新一方的户口本原件、结婚证复印件;

三、拟调入人员填写《干部调动登记表》和《干部调动户口迁移表》各一式两份。《干部调动登记表》应由调出单位和调入单位分别签章。《干部调动户口迁移表》中“随迁人员”一栏仅限拟调入人员的子女,“填报单位”一栏由拟调入单位盖章,填写完毕并按要求在计划生育审查表上盖章。

四、人才开发交流中心审核有关表格和材料后开具商调函,调入人员持上述材料到档案所在地提档,并在表格上签署意见、盖章,将盖好章的表格和档案一起交人才开发交流中心审核,审核通过后人才开发交流中心出具正式调令。

五、调入人员凭调令到原档案所在单位开具行政介绍信、工资转移通知单到人才开发交流中心办理相关手续,其人事档案由阳新县人才开发交流中心管理。

(二)调出手续

一、调出对象首先应确认其人事档案是否在县人才开发交流中心存放。

二、调出对象向接收单位当地档案管理部门提出调动申请,并向县人才开发交流中心开出商调函。

三、调出对象将相关表格填写完整并加盖印章。

四、调出对象携带商调函(邮寄除外)和相关表格到县人才开发交流中心服务大厅办理调出手续(如调出对象无法亲自办理,可将身份证原件和委托书交由委托人代其办理)。

五、人才开发交流中心在已办理人事代理手续且档案材料完备的前提下,凭有人事档案管理权限单位的商调函,办理调转档案和行政关系转移等手续。

六、调出对象或委托人去其他相关部门办理相关手续(如户口迁移、计划生育证明等)。

七、按商调函要求,调出对象或委托人将其人事档案自带或以“机要”件形式邮寄至接收单位当地人才开发交流中心。

档案调动流程应该怎么办理?

(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,

(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的.各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。

档案管理部办理流程

(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。

(2)对需要转出的档案进行审查。

a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。

b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。

(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

相关知识:档案管理流程

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架,

档案管理流程

 二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到集团公司档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据集团公司制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的`特点,按规定的案卷类目归卷

3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向集团档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案鉴定小组(由主管副总裁、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管副总裁签字批准——总裁签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档,