需要的申请材料

1、个人委托存档需要的申请材料：存档人员有效身份证件（部分地区还需要用到户口本原件及复印件）。

2、单位集体委托存档要的申请材料：存档（经办）人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信。

具体的办理流程

1、存档（经办）人员向拟接收档案单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料，开具《流动人员人事档案调函》。

3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。

4、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

5、拟接收单位工作人员审核档案。

6、符合要求的，登记并形成存档编码入库。

7、工作人员在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。

8、为存档（经办）人员开具存档证明。

档案转出的全流程需要的申请材料

1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。

2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。

具体的办理流程

1、存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料、核实调档人身份。

3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。

4、工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事。

5、档案转出进行登记，并由经办人签字

6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。

7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。

一、人事档案接收流程

1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。

2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。

3、通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。

4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

二、人事档案转出流程人事档案转出分两种情况：

一是档案转移，二是档案调动。

1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。

(2)档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

(3)办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

2、档案调动。

(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函

(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

3、档案管理部办理转出流程

(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

跨市（人才市场）档案调动：

1、下载《干部（工人）流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。

2、拿《干部（工人）流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调档函》。

3、凭《调档函》调出档案，

4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖（**市人力资源和社会保障局调配专用章）。

5、拿档案和《干部（工人）流动呈报表》去单位，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。