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常见问题

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人事档案调动流程

档案接收的全流程

需要的申请材料


1、个人委托存档需要的申请材料:存档人员有效身份证件(部分地区还需要用到户口本原件及复印件)。

2、单位集体委托存档要的申请材料:存档(经办)人员有效身份证件,劳动合同或录用手续,单位介绍信。

具体的办理流程


1、存档(经办)人员向拟接收档案单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料,开具《流动人员人事档案调函》。

3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续。

4、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

5、拟接收单位工作人员审核档案。

6、符合要求的,登记并形成存档编码入库。

7、工作人员在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。

8、为存档(经办)人员开具存档证明。

档案转出的全流程需要的申请材料

1、个人委托存档:存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件。

2、单位集体委托存档:存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。

具体的办理流程


1、存档(经办)人员向现存档单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料、核实调档人身份。

3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续。

4、工作人员检查、核对将要转出的档案,对流动人员人事。

5、档案转出进行登记,并由经办人签字

6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》,严密包封档案并加盖章。

7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。

一、人事档案接收流程

1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。

2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。

3、通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。

4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

二、人事档案转出流程人事档案转出分两种情况:

一是档案转移,二是档案调动。

1、档案转移。
(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。

(2)档案转移的手续:a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。

(3)办理流程:a、凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。

2、档案调动。

(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函

(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。

3、档案管理部办理转出流程

(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。

(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。

(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

跨市(人才市场)档案调动:

1、下载《干部(工人)流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。

2、拿《干部(工人)流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调档函》。

3、凭《调档函》调出档案,

4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖(**市人力资源和社会保障局调配专用章)。

5、拿档案和《干部(工人)流动呈报表》去单位,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。