全国档案查询系统

全国档案查询系统

个人档案查询/人事档案查询 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

常见问题

首页 > 常见问题 > 档案调动

毕业档案如何正确存放?

毕业档案如何正确存放?

现在你要这样做:

1、看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案的事宜,一般会说不接收个人提交的档案,记下收件地址和联系电话备用。

2、联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮忙把档案以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者现在用ems也可以,一定要学校发,个人不允许转寄档案!

3、等报到证指向的单位收到你的档案,可在其官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样你的档案就完成存档。

4、在人才中心开具调档函,来你档案所在的就业办公室,请求将档案发往人才中心。

5、等档案通过调档来到人才中心时,办理存档证明,这样你的档案就完成托管了,以后调档转移都找人才中心就可以了。

档案在你再教育和职称评定中有很大作用,绝不是某些人叫嚣的什么作用都不起,比如如果你从事的是教育行业,只要你达到某个年限,而你的档案又存放于某个人才市场,就可以直接在人才市场申请中级或高级职称(要求考试的某些职称不能申请),再比如现在对本科、硕士、博士一系列的补贴政策,大部分也是基于人才市场发放的,要保存好自己的档案。


看看网友常见档案问题:

档案可以一直自己保存吗

一般档案是不可以自己保存的,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。


档案放在自己手里10年该怎么办

建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。

大学生档案在自己手里放两年了还可以放到人才交流中心吗?
人才中心现在都不能放户口了,以前进去的现在都催你赶紧迁出去,说是要撤销了,我的就是刚被迁出

档案在自己手里,怎样才能放到人才交流中心
提供工作单位的劳动合同和身份证可以把档案放在你工作的市区,去之后人才中心工作人员会审查你的档案。

学历档案自己能放到人才交流中心么?
可以的交钱就行

市人才交流中心(放大学生档案)在什么位置?
之前在金虾路,后来搬掉了,现在应该在市象山大道南端与望兵石路交汇处 29路 18路可到达 站名为掇刀人力资源市场 大中专毕业生就业指导中心 还有很多相关的都搬到那里去了

如果没有工作,学生档案还用放到人才交流中心吗?
如果你大学或大专毕业呢,档案一般是回你户籍所在地的人才中心的,如果当年你上学的时候把户口签到学校,那么你毕业的时候学校会统一把档案送到你学校所在城市的人才中心,不过得是你自己掏钱,每年都有保管费用的,将来你找工作要投保,就需要你的档案了

总结:

针对不同的情况推荐不同的存储方式。

首先是毕业院校,这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造考研或公务员的学生。
第二个是当地的人才交流中心,针对的人群很广,不管是刚毕业还是工作多年,都可以在这里交存档案,这个地点是针对灵活就业的毕业生。
然后是我们工作的人事部门单位,我们可以把档案存入档案,方便我们的晋升、加薪和工作调整。
您也可以将档案存入户籍所在地的派出所或街道办事处。