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档案从学校转到人才市场流程

档案从学校转到人才市场流程

一般档案都是以户籍地为依据的,也就是说档案激活也是有逻辑的,一般档案激活都是激活在户籍地人才中心才是准确的。档案分为职工档案和学籍档案,学籍档案一般是指全日制的高校毕业生的有报到证的档案,这个激活是要看报到证的抬头来激活的。职工档案一般是在单位工作单位给建立的,没有学籍材料的职工档案是不完整的人事档案,这种档案只是档案材料,人才中心是不接收的。档案激活一般理解就是将手里的档案存到人才,前提是符合档案的转递逻辑。

(1)申请人出具所需的材料,填写《流动人员人事关系(档案)委托代管登记表》,缴纳人事代理费用。
(2)人才交流服务中心为申请人开具人事关系(档案)接收函和调档函。
(3)申请人持调档函到原档案接收机构办理档案转出手续。
(4)原档案接收机构将档案转至人才交流服务中心。

毕业后档案的去向主要有3个地方:

1.打回到毕业生户籍所在地;

2.工作单位可以接受的话是可以发到工作单位的;

3.办理手续放到人才中心。

注意:毕业生明确档案管理需求,学校会根据毕业生填写的地址将档案转出。所以正常情况下,只要你及时返校处理相关事宜即可。而有些小伙伴会因为处理不当或者各种原因导致档案遗失或者无法正常转出,小编汇总了几个大家十分常见的问题,希望对大家有帮助!

毕业时没有拿到档案?毕业离校时领取了《报到证》并在学校签名办理了调档手续,那么你的档案被邮寄到《报到证》上指定的机构了。毕业时什么都没拿到?毕业时你什么也没回去取,也没到任何机构报到,那么你的档案还在学校。而这种情况是比较危险的,因为你既没申请档案留校,也没有办理调档手续,那么你的档案就可能会被作为“无主档”处理。一定要尽快取回。

档案如何激活到人才中心过程注意:

1,各地政策、办事程序、办事人员都不太一样,不同的时候去效果也不一样。有时候排半天队到你了,办事人员一两句话,要你来回跑也很正常,心态平和点,毕竟是办自己的事,既然跑过去了,那就把之后可能遇到的情况先打听清楚!

2,为了能少折腾几趟,出发前先电话或者登录相关几个地方的人才中心网站,了解透当地的政策,以免来回跑冤枉路!一般各地人才交流中心网站,信息和政策很详细,需要那些资料一般也有说明,上网或电话方便,跑路不方便,多研究研究。

3,随身带着所有相关的资料,身份证、毕业证、户口本等常用证明,多备几份复印件,以防万一,不定那个部门就需要,免得临时手忙脚乱也耽误事!4,最近几年各地的行政服务大厅,效率和服务态度提高了太多,这两年有个部分知乎的网友也是试着用这个法子办的,比我当年少跑不少路。

档案从学校转到人才市场流程总结:

1、本人申请开具《调档函》。

如果你还是学生,你就可以到本校的就业指导中心,委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:
(1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;
(2)在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除劳动合同等证明原件;
(3)在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。需要出示本人的身份证和参保证明,登记本人的姓名,身份证号以及档案现存单位。工作人员会开具一份调档函和调档证明。

2、接收、审核档案材料。

(1)送达方式:拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档,通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄,有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。
(2)接收、审核:档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。

3、确认档案入档:本人可以去人才中心确认或者打电话确认。这样就算是在人才中心一个存档的完整流程了。

档案成了死档的激活方法  

1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!  

2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。  

3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。  

4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。