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学籍档案,学籍档案丢失怎么补办?

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学籍档案丢失怎么补办?

学籍档案一般是从高中(中专)开始建立的,学籍档案补办是去原毕业的学校申请补办,但是每个人的学历层次不同,补办的档案材料也是不同的,有高中档案,中专档案、大专档案、本科档案,研究生档案、博士档案等。
学籍档案对学生来说是很重要的一项资料,学籍档案一般都是纪律学生的一些基本情况以及学校对学生的一些评价,学籍档案随着学生学历的上升也会根据学校的变化随之转移,如果毕业,学籍则会有其他的去处,那么具体学籍档案是什么,律图小编为大家解答。

全日制统招学历的档案丢失需要从高中开始补至自己zui高层次的学籍档案,因为所有学历的档案是合并在一个档案袋中,学历越高,补办的档案材料越多。

学籍档案补办的具体流程是怎样的?

1、跟学校老师说明一下档案丢失的情况,询问一下档案材料的补办需要具备哪些补办的资料。

2、然后按照学校老师的要求准备好材料,带上相关材料去学校找老师。

3、按照老师的要求填写一份档案补办申请表,填写完后找相关部门的老师审核签字盖章。

4、去负责档案材料补办的部门补办档案内的材料。如:成绩单、学籍表、毕业生登记表、入学登记表、报到证等。

注意:有些档案材料学校没保存是不能补办的,只能通过开证明来替代。如果学校倒闭了,就需要通过教育局来开证明盖章。所以档案丢失一定要及时补办。因为时间越久,档案补办的难度越高。

5、材料补办完成后找学校主管部门领导盖章,最后密封盖章。

6、补办好档案后,应当尽快托管档案,以免再次丢失。

学籍档案是什么?

学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录,通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管,非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。学籍档案会和你一起转入的,这个只要你在读书,随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。你进行转校或者事重读,学校都会给你填进去的.

大学毕业生的档案通常有三个去向

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

对学生来说,在学校会自己处理一些学籍档案的事因此对此应该不会感到陌生,学籍档案的内容对学生来说都是很重要的内容,因此不许对学籍档案进行妥善的保管,这样才不会造成档案丢失带来不必要的麻烦。

档案补办后托管到哪里?

1、在私人企业或外资企业工作的,可以将补办好的档案托管到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。但是一些城市的人才中心不接受外地人员的档案,可以将档案托管在户籍地的人才中心。户籍地可以长期存档,日后使用档案也方便。

2、在国企或事业单位工作,可以将补办好的档案托管在工作单位,因为体制内的工作单位是具备人是管理权的,档案保存在工作单位,可以更方便升职加薪、评职称、计算工龄等。

学籍档案主要包括哪些内容?

学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式,分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门,在8年内实施有效管理,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

1、学籍基础信息及信息变动情况;

2、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

3、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

4、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等

5、在校期间的获奖信息;

6、享受资助信息;

7、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。