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个人档案丢了学校不给补办怎么办?

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个人档案丢了学校不给补办怎么办?

     有小伙伴咨询说他刚毕业弄丢了学校给自己发放的毕业档案。但是去学校申请补办的时候学校不允许补办。他想知道这种情况下应该如何处理呢?


一、大学生档案丢了可以补吗

1、档案丢失可以补办。

2、大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。

3、如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。

4、目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。

5、因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

6、在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料,到所在学校从初中到大学进行一一补办,加盖所在院校的公章,准备齐全后到人事局进行归档,这样才能最终的解决档案丢失的问题,同时也具有法律效力。


二、为什么学校拒绝补办档案?

1、首先需要弄清楚学校为什么拒绝补办档案。可能是携带的资料和证件不齐全,所以学校才拒绝。补办档案的时候需要带好《档案补办申请书》,《档案补办申请书》上填写清楚个人相关的信息,写清楚档案丢失的时间地点和原因,然后写清楚为什么需要补办档案。

2、然后还需要带好个人的学位证、毕业证等资料。如果证件和资料不齐全的话,可能没有办法顺利补办好档案。搞清楚学校拒绝补办的原因,然后根据学校的要求来准备相关的证件和资料。

三、学籍档案里面有哪些资料需要补办?

1、在学校读书的时候,学校会给每个学生建立学籍档案,学籍档案里面就是大家在上学的时候,学校给大家建立的很多纸质性的文件的合集。

2、学籍档案里面包含了学生的大学入学信息、学生学籍信息表、身份信息、家庭成员信息、政治面貌信息、考试成绩信息、在学校受到了奖励或者处分信息,毕业生鉴定表、毕业生登记表、就业通知书、毕业报到证以及高中时候建立的高中学籍档案等等资料。

四、补办档案的具体流程是什么?

1、想要正常补办好一份学籍档案,上述相关的资料都需要去准备。高中学籍档案可能还需要回到之前就读的高中,找学校档案管理部门的老师去补办。然后大学学籍档案,需要在大学找学校管理档案的老师重新准备相关的资料。

2、可以咨询一下老师相关的资料需要找学校的什么部门,找什么工作人员去补办。所有补办好的资料,还需要找对应的工作人员签字盖章,这份材料才能使用。把所有材料准备好了,再重新拿一个档案袋,把这些材料都装进去,再麻烦老师办理重新密封和激活档案的手续,

3、还需要注意,如果已经参加了工作的人弄丢了档案,仅仅补办学籍档案是不够的。这个时候档案丢失了还要补办人事档案,也就是上班后的一些资料。


五、补办档案的步骤是什么?

1.首先需要找专业的档案管理机构开具一份档案丢失的证明,然后带着证明去找之前就读院校的老师或者教育局的负责老师补办;

2.补办高中的档案就去就读的高中院校,补办大学的就去大学院校,补办出来的材料都必须盖上相应的公章,否则就是一堆无效的废纸;

3.补办好之后检查一下,没有问题之后可以让老师重新封印起来邮寄到合适的档案管理机构存放,切记不要自存。档案法规定个人是没有保管档案的权利的,自存会让档案变成死档,到时候就无法正常使用了。

4.如果大家没有足够的时候去补办档案的话,建议直接找专业的代办机构替自己去补办。像快速者机构,就是一家专业办理档案业务的公司,与全国多家人才和高校合作,办事效率很高,值得大家的信赖,找他们是全程代办的,安全放心。