全国个人档案查询信息系统

全国个人档案查询信息系统

个人档案查询/人事档案查询 / 报到证改派、补办 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

常见问题

首页 > 常见问题 > 档案补办

学籍档案丢失补办需要哪些材料?


每个人的档案一般从高中建起,高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证;大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少,为档案中必备资料;高中可以没有学籍卡但必须有毕业登记证),以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了。档案的转递手续其实是档案流通的记录,档案转递流通过程中不能出现断档,档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续,否则档案无法流通。如你是在体制内、事业编、公务员你还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。

档案丢失补办首先要弄清楚档案里有哪些材料


1、高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)

2、高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。

3、大学阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。(注:第①②③④项是必有的)

4、研究生阶段档案:①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)


1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

3.到招生办公室补办《入学电子档案》;

4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

6.到组织部补办组织档案材料;

7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

8.补办《报到证》。

学籍档案怎么补办?

1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)

2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

3.接下来就按照学籍档案内的材料一一补办。

4.补好材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

人事档案怎么补办?

1.同样需要一个档案遗失证明。

2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

3.人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

档案丢失后补办的流程:

1、档案丢失首先你去开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章

2、拿着开好的遗失证明,然后自己写一个档案补办申请,到学校找老师盖章并签字。

3、按照上面介绍学籍档案内的材料一一开始补办。

4、补办好以上的材料后交给学校老师审核,审核之后学校老师会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

5、补好的档案一定要进行托管,不能保存在自己手上。

(1)如果我们是还没有参加工作的学生,将档案存放在学校或者户籍地的人才交流中心就最好的。

(2)如果我们是已经参加工作的上班族,那么最好将档案存放在人才市场或者是所在单位。