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档案补办需要提供什么资料

档案补办需要提供什么资料


高中学籍档案补办流程

  1、学校填表,报辖区教育局;
  2、辖区教育局汇总后逐级上报,最终报至教育部;
  3、教育部查重后,通过的和不通过的(含不通过原因)学生即显示 在辖区教育局的学籍账户中;
  4、辖区教育局账户通过学校提供的学生信息(含家庭信息)将通过的学生进行录入,录入后不能立即显示出学籍号,需要过一两天才能显示,对于不通过的学生,将名单和原因反馈给学校和家长,纠错,重新填表,整理,上报。
  5、学生所在学校上报其主管教育行政部门,学校填写“提交中央查重学籍注册信息模版”
  (1)学校名称,学生所在学校全称。
  (2)姓名、性别、出生日期,填写真实准确,姓名中间、前后不要留空格,出生日期8位数字。
  (3)身份证件类型,有身份证件号的填“居民身份证”,无身份证件号的填“其他”。
  (4)身份证件号,有身份证件号填身份证件号(要求准确无误),无身份证件号的填“无”。
  (5)户口所在地行政区划,学生户口所在地行政区划代码后加六个0共12位。
  (6)入学年月,学生要补建学籍相应的入学年月(四位年号,两位月号)。
  (7)家庭住址,学生家庭的地址。
  (8)将填写好的模版上报学校主管教育行政部门。

高中阶段学籍档案档案包括

  1、高中毕业生登记表;
  2、普通高中学生学籍管理表;
  3、普通高中毕业会考成绩登记表;
  4、高中学生考试(考查)成绩登记表;
  5、体格检查表;
  6、体育合格情况登记表;
  7、中学生社会实践活动登记表;
  8、家庭情况调查表;
  9、高中学生评语表;
  10、奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)

高招阶段学籍档案包括

  1、普通高等学校招生考生报名登记表;
  2、普通高等学校招生考生体格检查表;
  3、普通高等学校考生志愿表;
  4、普通高等学校招生全国统一考试成绩等。

学籍档案补办手续:

1、我们补学籍档案需要联系自己的毕业院校来帮忙办理档案补办手续,可以先联系辅导员老师,咨询档案补办有哪些的相关流程以及所需要准备的材料。
2、请持本人有效身份证件以及证明材料(非本人须出具书面委托书)并携带所在单位出具的业务介绍信,无工作单位者请提供刊登档案遗失声明的报纸原件。携带相关材料后找到相应的档案资料管理部门补办档案材料。一般是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要结合自己当时的情况自行填写。
3、填写毕业生登记表后,要找原班主任、辅导员签字,签字后到系里盖系章,再到学院盖公章。
4、到学校档案室复印成绩单和新生入学登记表等。
5、到就业指导中心补办报到证。
6、所有档案材料补办后要盖上公章,将所有的材料交给工作人员进行审核,工作人员在一一核实完毕以后将其放入到档案袋里最后将其封口。


我们补办好的档案要怎么处理呢

1、我们可以把档案放在个人户籍所在地的人才中心里。
2、放在我们的工作单位里也是比较好的,如果我们有工作,并且我们的公司里有人事权的话,那么我们可以把补办的档案存放在公司里,这样也方便我们计算工龄。
3、还有一种就是工作地的人才中心,即便以后辞职了,我们也不用担心去转档案的问题,并且档案放在人才市场里,我们要用档案的时候,调取档案也是很方便。

我们主要需要补办哪些材料:

1、高中期间形成的档案材料:

高考报名志愿(2B铅笔涂的那张表格)、高考体检合格表、高中毕业生登记表、高中毕业会试成绩、高考成绩单、党团材料、荣誉或处分材料等

2、大学时期的档案材料:

军训材料、每学期成绩单、学年评语、高校毕业生登记表、毕业论文、毕业证复印件、学位证复印件、授予学位决定、派遣证(报到证)等

补办的档案的具体流程:

1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优xiu学生干部(团员)审批表等获奖证明;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》。

人事档案补办手续:

1、携带档案补办申请书去找到对应的工作单位。
2、到需要补办材料的工作单位找到人事部门,请他们帮助大家补办需要的材料,如离职、入职证明、年度考核报告等等。
档案补办好之后,需要将其放在具有人事管理权限的地方,这样档案才算正式补办完成。

档案存放的地方:


1、存放在单位。
档案可以直接放在自己的事业单位或者国企单位的人事部门,民营企业是不具备人事管理权限的,所以无法存放档案。
2、存放在人才中心。
人才中心不仅可以接收人事档案,也能够接收学籍档案,如果你在私企上班,你可以将档案放在人才中心。
3、存放在户籍地。
户籍所在地的人事局是可以存放档案的,一般在毕业没有找到工作,学校都会直接将档案退回到户籍所在地的人事局。

档案补办:

(1)毕业生档案丢了,我们必须首先去大学的就业指导中心找到相关的负责老师,申请并提交一份书面文件重新发布我们的大学生档案补办申请。

(2)并且我们还需要去人才交流中心或学校反映个人档案的丢失,然后收到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们档案的遗失并盖章。(开具档案遗失证明)

(3)经学校教育、工商部门审核签字后,我们将受理我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填表后,教务处将为我们发放《毕业证明》,最后找负责人签字盖章。

(4)完成以上所有文件的补办后,我们还需要补发我们的学生登记卡和成绩卡。完成重新提交后,重新提交我们的电子文件。当然,我们还需要重新签发我们的体检表,这是个人身体状况的记录。

(5)如果我们的大学生档案中有奖励,我们也需要重新颁发。比较这些奖项对我们将来找工作会有很大帮助。最后,我们可以将我们的档案转移到当地人才交流中心进行保管。