全国个人档案查询信息系统

全国个人档案查询信息系统

个人档案查询/人事档案查询 / 报到证改派、补办 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

常见问题

首页 > 常见问题 > 档案查询

怎么知道个人档案在哪里?

怎么知道个人档案在哪里?

查询个人档案有以下几种:

1、档案一般都是跟随户口转移,你在哪个单位,档案就会存放在你所在的单位,学生档案一般是由学校保管,已经工作的人的档案除在单位的档案馆外,还有可能由公司寄存在人才市场,无业的人档案也在就业市场。

2、如果是存放在单位或者学校的,这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。

3、如果是放在人才市场,则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。

4、毕业生中除了继续在学校读书的外,在学校的档案都会发生转移,的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场, 未读书或未就业的则会直接转回原籍。

5、如果实在不知道应该如何查询自己的档案,则可以问问当地的人力资源和社会保障局,这里应该是最权威的,记得去查询时要带上自己的身份证件。

从事档案工作的老员工介绍:找档案的顺序为以下几点:

第一、就读的高中

学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。


第二、就读的大学

高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。


第三、工作单位(人才中心)

大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。

第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网

随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。

第五、寻求档案服务机构查询

专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。

注意事项

学校在寄出学生档案后都会有一个机要号,可以查到档案的发放地,根据这个记录一步一步排查:

1、学校

2、学校当地的人才中心。

3、户籍地的人才中心。

4、有工作单位的,工作单位所在地省人才或市人才。

5、如果以上地方还是查询不到档案的,可以联系学校协商,去学校档案馆、学生处、教育处去补办一份学籍档案,但是补办的档案不会有原始档案齐全,正常考公务员政审、退休没有问题的。