一、学校综合档案室地址：

　　1．清河小营校区一号办公楼103室（电话：82426845）、108室（电话：82427190），联系人：徐老师。

　　（108室和103室存放有北京信息科技大学和原北京信息工程学院的相关档案）

　　2．清河小营校区图书馆楼801室，电话：82427175，联系人：安老师。

　　（801室存放有原北京机械工业学院的相关档案）

　　3．清河校区综合楼111室、113室存放有原电子工业管理干部学院的相关档案。

二、查阅档案基本程序：

　　1．学校内部人员可以直接到档案室查阅相关档案。

　　2．学校外部人员可以凭本人有效证件或单位介绍信到档案室查阅相关档案。

　　代人查档时，要带上本人书写的委托书、有效证件的原件（或复印件）及查档人的有效证件前来查档。


三、查找档案大致可以分为以下四大类：

1. 对于只有高中或者以下学历、肄业或者办理退学人员来说，可以去原毕业学校或者户籍所在地街道社保所进行档案的查找；


2. 对于毕业后未办理就业派遣的国家统招统分大中专毕业生可以去毕业院校或者户籍所在区的人力资源公共服务中心进行查找；

3. 对于毕业后办理了就业派遣，并把档案转到了就业单位（单位具有档案管理权限或者委托了存档机构）的，可以联系当时接收档案的单位进行查询档案；

4. 对于已经将档案转到北京市各区人力资源公共服务中心的人员，可以在北京市人力资源和社会保障局官网上进行注册，并在相关查询栏目输入相关信息进行查询，或者带好本人身份证前往对应的人力资源公共服务中心进行查询。

四、档案的存放地方

没有接触过档案的人，很难知道我们的资料存放的地方是不同的，尤其是学生，因为我们的资料只有在离校后才会被存入，所以只有通过询问，他们才会知道我们的资料存放在另外一个地方。

实际上，在我们工作之后，只要我们的单位有了保存档案资料的条件和资格，这些资料就会移交给我们的工作部门。文件资料的移交一般都是在我们正式工作前，根据雇用合约中所列的地址来完成，而非由我们自己完成。如果我们的房屋面积不大，比如私营企业、私营企业等，那就没有文件资料的单位。

在以上地方查询自己的个人档案的时候可以通过电话，官网。实地查询等方法查询自己的个人档案。注意根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条，流动人员人事档案转递，应通过机要交通或者专人送取，不得邮寄或流动人员自带，对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。

在完成学习后，我们可以将您的个人信息存入我们的人力资源服务中心。这三个地方一般都是存放文件资料的地方。

总结：

1、咨询户籍地

档案托管机构
学校在每年毕业时会统计学生档案去向，然后按学生填的信息进行档案寄送，如果没有及时提交，学校会默认将档案派遣至户籍地档案托管机构。建议你可以优先咨询户籍地人才中心，查询档案是否有收到。

2、参考报到证抬头单位
每位学生在毕业时，学校都会发放报到证，（大专、本科学历为天蓝色，研究生为粉红色），可以参考报到证抬头单位，一般档案去向和报到证上的单位是一致的，当然也有部分特殊情况二者不一致，所以报到证上的派遣机构可以作为参考，但不是绝对准确。温馨提示：2023年国家就取消报到证了，所以今年的学生是最后一届拥有报到证了。

3、咨询毕业学校档案室
根据多年的工作经验，一般当年的毕业生，档案托管机构是最好确认的。可以直接联系学校档案室，学校可以提供档案邮寄EMS物流信息，通过最终档案接收地址就可以确认档案的存放位置了。但是EMS物流信息最多可查半年左右，往届生只能通过学校档案室的派发记录来查询档案去向了。

4、咨询原工作单位
毕业时如果有入职国企、事业单位的经历，大部分人事都会要求入职时将档案转到单位统一保管。有部分人可能在离职时，没有及时办理档案转出手续，致使离职多年档案还存放在原单位。