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个人档案可以存放在人社局多久?

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个人档案可以存放在人社局多久?


       很多小伙伴大学毕业后可能大部分都考虑把档案转回了自己的户籍地,可以存放户籍地的人社局或者是教育局。那么如果直接把档案存放在户籍地的人社局,可以存放多长的时间呢?


一、为什么毕业后要托管档案?

1、已经正式毕业的毕业学生就不能把档案存放在学校了。因为学校不会一直替大家保管毕业档案,档案又是一种非常正规的、具有机密性的文件。不能存放在手中,不能存放在家里。所以它只能办理档案托管的手续存放在正规的专门管理档案的地方。比如说人力资源中心,人社局或人才市场。

2、如果不按以上的方式存放自己的档案,选择把档案拿在自己的手中,那么可能超过档案的有效期之后档案就会过期。同时档案拿在自己的手上,如果保存不当也很容易丢失。档案丢失后会很麻烦,那么需要使用档案的时候,还需要想办法去补办档案,而补办档案的流程还是比较复杂的。最好把档案托管到正规的人才市场,如果你的工作单位有档案管理的权限,也可以把档案托管到正规的工作单位的档案管理部门。

二、毕业档案如何托管到人社局?

1、如果找到了工作单位的朋友,问一下工作单位能不能管理档案。有些单位有权限可以接收档案,那么就把档案存放到工作单位。很多企业是没有档案接收资质的,这种公司就没办法管员工的档案了。那么可以考虑把档案存放到人社局。

2、比如说去工作单位附近的人社局,咨询能不能接受自己的档案。如果能接收档案,就把档案存放到单位附近的人社局。如果单位在外地,外地的人社局不接收你的档案,也可以考虑把档案转回自己户籍所在地的人社局。

三、档案可以放在人社局多长时间?

1、有些朋友想咨询档案到底可以放在人社局多长的时间,其实档案可以一直存放在人社局。需要使用的时候就找人社局管理档案的工作人员申请提取或查看自己的个人档案。

2、但是把档案存放到人社局也不能一直不去处理了。因为档案里的资料要根据个人的学历和工作情况及时的更新,如果一直把档案存放在人社局不去更新资料的话,可能最后你的档案中的资料是不完整的,那么这种情况下档案是不能够起到作用的。