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2021届本科毕业生档案寄送方案

2021届本科毕业生档案寄送方案

一、广州市高校毕业生就业指导中心 (简称“市高指”)

报到证去“广州市高校毕业生就业指导中心”和“广州市人力资源和社会保障局” 的档案,学校整理后直接送至“市高指”。

学生可登陆广州市高校毕业生就业指导中心查询,具体操作:

1、http://www.hrssgz.gov.cn/gzbys/index.htm

2、点击“数据查询”

3、点击“档案查询”

4、输入相关信息查询

5、“市高指”查询不到的可致电87111497(北校区),39380136(南校区)查询。


档案材料的归档


1.高等学校毕业生登记表(一定要盖学校公章)
2.大学成绩单
3.全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书(报到证白联)(国内全日制升学除外)
4.高中档案
5.各种获奖材料、党员材料(注意区分党员材料和入党积极分子材料,如果只是入党积极分子就不能在档案袋封面“党员材料”上面划√,只能在“其它”上面划√)、团员材料
6.中南林业科技大学学籍卡
7.中南林业科技大学学士学位授予决定书
8.档案材料转递通知单及其它


二、广东省内地级市人力资源和社会保障局(除广州市人社局外)、省外地级市人力资源和社会保障局、有具体单位名称、读研等

通过机要局进行寄送,学生可致电学校档案室87111497报上学院、学号、姓名进行查询。

三、广东省人才服务局

报到证去向是“广东省人才服务局”(简称“省人才”)的档案,学校档案室整理后直接送至“省人才”,学生可致电37605615或37605512进行查询。

四、广东省高等学校毕业生就业指导中心

需要暂缓的档案,学校档案室整理后直接送至“广东省高等学校毕业生就业指导中心(简称“省高教厅”),学生可致电37627806或37627802进行查询。


解除暂缓的毕业生自己登陆广东省大学生就业在线 http://www.gradjob.com.cn/cms/ 解除暂缓 专栏 按照流程办理

五、具体时间安排:(暂定,具体以通知为准)

1、 6月16日—17日:发回高中档案和档案袋;

2、 6月26日—6月30日:发放寄送粘贴条;

3、 7月5日—6日:回收整理好的档案;

4、 7月7日—11日:档案室整理汇总

5、 7月12日—20日:寄送档案。


注意事项:


一、遗留档案的处理


特殊情况(改派、缺材料和申请了暂不派遣等)毕业生以及不纳入就业方案的(退学、结业、留级、4+1)学生的档案,学院将于9月份开学后退回档案管理科集中保管和寄送。


二、有关要求


请毕业生要做好本人档案的查询与确认工作。学生档案是人事档案的基础,毕业生务必重视自己的档案。毕业生参加工作后个人转正定级、干部身份的确定、工龄计算、社保、退休金、养老金的计算,职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等必须开具相关档案证明。如果丢失人事档案原始材料将无法补齐。学生档案不能本人自带,不要自行保管,更不要弃档,以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。