1、首先，档案是从中学开始建立的，里面有我们的学籍资料和成绩单，体检证明升学记录特殊的获奖经历和个人奖惩记录。
2、到了大学的时候，档案的作用就变多了，里面不仅仅有我们的学籍资料，体检资料以及基本的奖惩记录以外，如果你有党员经历的话，还会在你的档案中加入党员档案。
3、等到就业的时候，档案会辅助我们办理入职手续，然后就会陆续加入我们的工作档案，一般情况下由我们签订的入职合同，在职经历，职称变化记录以及个人的评定。
4、档案中还会记录我们的社保信息、家庭成员信息，还会记录我们的工龄。

人事档案主要有以下十大类：1、各类履历材料；2、自传性质材料；3、鉴定与考察材料；4、学历与培训出来；5、政审材料；6、入党材料；7、奖励材料；8、处罚材料；9、工资任免材料；10、其他可供组织参考材料。

1、履历材料：

包括各类人员履历表和属于履历性质的登记表、简历表等材料。

2、自传材料：

包括自传和属于自传性质的材料。

3、鉴定材料：

鉴定、考察、考核、审计材料。

4、学历材料：

学历、学位、评（聘）专业技术职称（职务）、职业资格、反映个人科研学术水平、培训等材料。

5、政治材料：

政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料），更改（认定）姓名、民族、年龄、籍贯、国籍、党龄、工龄等材料。

6、入党材料：

加入中国共产党、共青团和民主党派材料。

7、表彰奖励材料：

表彰奖励材料（包括县团级以上各种表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先进工作者事迹材料、立功受奖、嘉奖材料、享受政府特殊津贴、从事专业工作三十年人员材料等）。

8、处分材料：

违法犯纪材料、处分、刑事判决、行政拘留、通报批评等材料。

9、工作材料：

工资、福利待遇、招工、录（聘）用、调动、任免、入伍、退伍、转业、退（离）休、辞职辞退、劳动合同（聘用合同）、解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明、出国（境）、各种会议代表材料。

10、其它材料：

其他可供参考有保存价值的材料。

那么档案应该如何存放呢？

1、首先，档案可以存放在学校上学期间和毕业后的两年择业期内可以把档案存在学校。
2、档案还可以存放在人才交流中心，如果你的工作单位不能存放档案的话，你可以把档案存放在这里，转移档案都很方便。
3、档案还可以存放在工作单位，前提是你的工作单位必须有权限管理档案，这类单位一般是国企或者编制。
4、档案还可以存放在人社局，在人社局存放档案的优点是安全和稳定，如果你的工作没有什么特别大的变动的话，可以把档案存放在这里。