大学档案包含的基本材料

1.入团志愿书（入团并且将团组织关系转移到大学的学生才有）；

2.高中学籍档案（之前有专门文章写过高中档案有哪些材料，可以去我头条号文章里面找）；

3.高考材料，包含高考报名登记表，高考体检表，高考志愿表，高考成绩；

4.大学阶段的学籍材料：

1)高等院校新生入学体检表

2)成绩单

3)高等院校毕业生登记表

4)大学生学年鉴定表

5)学士学位审批表（只有本科生修满学分的才有，专科毕业生没有）

6)就业报到证（存档的是白联，叫就业通知书）

全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证

今天重点讲第四项，大学阶段的学籍材料，上述列举的是必备材料，当然，不同学校，不同年代，材料会有增减，这个非常正常，大家一定不要死搬硬套。比如军训表，入学登记表，学籍表，奖罚记录等，可以有，也可以没有，这个不同学校档案归的材料不一样，有没有这些表，不影响档案的政审，如果你要考事业单位，教师编制，国有企业和公务员等，只要有我列举的材料就可以通过政审。

很多人在网上看了一些非专业人事的帖子或者文章，就列举一大堆材料，以为档案材料越多越好，其实这是个很大的误区，经常有人被一些所谓的专家忽悠，做出了错误的决策。

大学档案丢失后如何补办？

大学毕业档案丢失后，是很难补办回来的，因为很多材料具有唯一性，不存在存档，丢了就丢了，再也不会有，比如入学体检表，丢了就不可能补办。

去学校只能补办三个东西

第一个：高等院校毕业生登记表，这个可以去你所在的院系找学生处的老师，要一份空白的毕业生登记表，填写好后，让院系给你盖章。

第二个：成绩单，大学毕业生的成绩在教务处是永久存档的，在电脑里面有备份，让教务处负责管理的老师调出来打印一份，然后盖教务处的公章即可。

第三个：新生招生录取花名册，这个在学校档案馆永久存档，而且学校可以对外提供查询和复印，可以让档案馆的工作人员给你查找当年的有你名字的那页复印，然后档案馆盖“档案专用章”，声明复印件和原件一致。

档案是什么？

档案有什么作用？

毕业之后档案怎么处理？

档案如有遗失，有什么后果？

文中所指的档案，指的是人事档案

在学校的时候，它叫学籍档案

它是个人身份、学历、资历等方面的证据

与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系

紧密挂钩

具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据

大学生在校的时候

档案是在学校管理

毕业之后，档案自然就要随学生走

有一点同学们要清楚

自己本人是不能保存档案的！

档案有啥用呢？

▶保留个人原有干部身份；

▶办理工作调动时需要个人档案；

▶参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

▶办理个人退休手续时，要查看档案记录；

▶专业职称晋升的参考依据；

▶出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

备注：当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间。需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

档案里边一般有啥？

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

应届生毕业后档案有哪些去处？

▶发至生源地人力资源与社会保障局；

▶发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）；

▶申请档案留校管理；

▶委托人才市场进行管理；

如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了，工作单位没有档案管理权限

1、可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作，正处于待业期

1、申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研

1、档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的

1、可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动。

2、年之后如果还没调动，会发至生源地。2可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办？

情况一：

已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到；

如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；

如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：

档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

人事档案具有机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

什么是毕业生档案？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案主要包括：高中(中专)阶段的学籍材料、参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》或《就业报到证》、党团材料、大学成绩单

所以，各位同学

即使毕业匆匆

也一定要认真对待自己的档案

要密切关注档案从哪儿来

到哪儿去

这样，我们以后要用到档案时

才能做到心中有数既

是服务自己，也是方便他人