全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

大学毕业档案有哪些材料,大学档案丢了怎么补办?

全国个人档案查询入口,点击进入>>

大学毕业档案有哪些材料,大学档案丢了怎么补办?

大学档案包含的基本材料

1.入团志愿书(入团并且将团组织关系转移到大学的学生才有);

2.高中学籍档案(之前有专门文章写过高中档案有哪些材料,可以去我头条号文章里面找);

3.高考材料,包含高考报名登记表,高考体检表,高考志愿表,高考成绩;

4.大学阶段的学籍材料:

1)高等院校新生入学体检表

2)成绩单

3)高等院校毕业生登记表

4)大学生学年鉴定表

5)学士学位审批表(只有本科生修满学分的才有,专科毕业生没有)

6)就业报到证(存档的是白联,叫就业通知书)

全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证

今天重点讲第四项,大学阶段的学籍材料,上述列举的是必备材料,当然,不同学校,不同年代,材料会有增减,这个非常正常,大家一定不要死搬硬套。比如军训表,入学登记表,学籍表,奖罚记录等,可以有,也可以没有,这个不同学校档案归的材料不一样,有没有这些表,不影响档案的政审,如果你要考事业单位,教师编制,国有企业和公务员等,只要有我列举的材料就可以通过政审。

很多人在网上看了一些非专业人事的帖子或者文章,就列举一大堆材料,以为档案材料越多越好,其实这是个很大的误区,经常有人被一些所谓的专家忽悠,做出了错误的决策。

大学档案丢失后如何补办?

大学毕业档案丢失后,是很难补办回来的,因为很多材料具有唯一性,不存在存档,丢了就丢了,再也不会有,比如入学体检表,丢了就不可能补办。

去学校只能补办三个东西

第一个:高等院校毕业生登记表,这个可以去你所在的院系找学生处的老师,要一份空白的毕业生登记表,填写好后,让院系给你盖章。

第二个:成绩单,大学毕业生的成绩在教务处是永久存档的,在电脑里面有备份,让教务处负责管理的老师调出来打印一份,然后盖教务处的公章即可。

第三个:新生招生录取花名册,这个在学校档案馆永久存档,而且学校可以对外提供查询和复印,可以让档案馆的工作人员给你查找当年的有你名字的那页复印,然后档案馆盖“档案专用章”,声明复印件和原件一致。

档案是什么?

档案有什么作用?

毕业之后档案怎么处理?

档案如有遗失,有什么后果?

文中所指的档案,指的是人事档案

在学校的时候,它叫学籍档案

它是个人身份、学历、资历等方面的证据

与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系

紧密挂钩

具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据

大学生在校的时候

档案是在学校管理

毕业之后,档案自然就要随学生走

有一点同学们要清楚

自己本人是不能保存档案的!

档案有啥用呢?

▶保留个人原有干部身份;

▶办理工作调动时需要个人档案;

▶参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

▶办理个人退休手续时,要查看档案记录;

▶专业职称晋升的参考依据;

▶出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

备注:当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间。需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

档案里边一般有啥?

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

应届生毕业后档案有哪些去处?

▶发至生源地人力资源与社会保障局;

▶发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限);

▶申请档案留校管理;

▶委托人才市场进行管理;

如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了,工作单位没有档案管理权限

1、可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作,正处于待业期

1、申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研

1、档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的

1、可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动。

2、年之后如果还没调动,会发至生源地。2可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办?

情况一:

已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;

如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;

如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

情况二:

档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。

首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。

人事档案具有机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

什么是毕业生档案?

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案主要包括:高中(中专)阶段的学籍材料、参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》或《就业报到证》、党团材料、大学成绩单

所以,各位同学

即使毕业匆匆

也一定要认真对待自己的档案

要密切关注档案从哪儿来

到哪儿去

这样,我们以后要用到档案时

才能做到心中有数既

是服务自己,也是方便他人